I 30 termini contabili di base da conoscere
Ogni settore ha il suo linguaggio e la contabilità non fa eccezione. Al contrario, i termini contabili sono particolarmente complessi ed è impossibile per chi non ha studiato questo settore conoscerli e comprenderli tutti.
Anche se il vostro commercialista si occupa della maggior parte dei processi contabili della vostra azienda, è importante acquisire familiarità con il linguaggio ad essa correlato per aiutarvi a ottenere una migliore visione d'insieme della vostra azienda, interessanti approfondimenti sulla vostra attività e migliori decisioni quotidiane e a lungo termine.
Ecco i 30 principali termini contabili (e la loro definizione) che vi saranno molto utili nel vostro percorso imprenditoriale!
I 30 principali termini e concetti contabili di base
1. 401K e Roth 401K
I piani 401 (k) sono piani di risparmio per i dipendenti. Sono offerti dal datore di lavoro e sono finanziati principalmente dai contributi dei dipendenti tramite deduzione dal libro paga. Oltre al 401 (k) per le aziende private, esistono altri piani simili per altre entità (scuole e istituzioni pubbliche in particolare: 403 (b), 457 e Thrift Savings Plans (TSP)).
2. Attività
Un'attività è un elemento identificabile del patrimonio dell'entità che ha un valore economico positivo per quest'ultima, cioè un elemento che genera una risorsa che l'entità controlla grazie a eventi passati e da cui si aspetta benefici economici futuri. Sono tutti elementi che corrispondono a ciò che l'impresa possiede (i suoi ricavi). Le attività sono costituite da due voci: Immobilizzazioni e Attività correnti.
3. Crediti
Un'azienda con molti clienti deve identificare i propri crediti. Il credito comprende la somma delle fatture in sospeso, ma non ancora pagate, a seguito della consegna di merci (o prodotti) o servizi da parte di un'azienda, ai suoi clienti.
4. Periodo contabile
Il periodo contabile definisce un periodo di tempo durante il quale tutti i fatti economici di un'azienda vengono registrati per preparare i suoi conti. Di norma, la durata di un periodo contabile è di dodici mesi. Il più delle volte questo periodo corrisponde a un anno solare (anche se non è sempre così). La missione dell'anno contabile è quella di armonizzare le rappresentazioni del valore delle organizzazioni, nonché quelle delle loro prestazioni.
5. Il bilancio
Il bilancio è un rendiconto finanziario che descrive la salute finanziaria dell'azienda, in un determinato momento, in genere la chiusura dei conti annuali. Identifica ciò che l'azienda possiede (attività) e ciò che deve (passività), in altre parole, le risorse impegnate per finanziare le sue attività (capitale sociale, prestiti, ecc.).
6. Valore contabile
Il valore contabile è un termine che in genere si riferisce alla contabilità di un'azienda. Il valore contabile di un'azienda è pari al suo patrimonio netto, che è la somma del valore di tutte le attività dell'azienda meno le sue passività. Consente ai potenziali investitori di conoscere il valore di un'azienda una volta che le sue attività sono state vendute e tutti i suoi debiti sono stati pagati.
Valore contabile = Totale attività - Totale passività
7. Flusso di cassa
Il flusso di cassa si riferisce all' afflusso o al deflusso di denaro che un'azienda registra in un determinato periodo di tempo. Un flusso di cassa, quindi, si riferisce al flusso di fondi liquidi generati durante l'esercizio e generati dalle attività ordinarie dell'azienda.
8. Commercialista pubblico certificato (CPA)
Il certified public accountant è la licenza necessaria per l'esercizio della professione di commercialista, che contraddistingue gli esperti contabili abilitati impegnati nella tutela dell'interesse pubblico.
Per ottenere la licenza di CPA, un contabile deve frequentare almeno 150 ore di corsi approfonditi di contabilità e sostenere un esame in quattro parti.
9. Costo del venduto (COGS)
Il costo delle merci vendute è il costo totale pagato da un'azienda ai suoi fornitori al momento della vendita delle merci. In generale, il concetto di "costo degli acquisti di beni venduti" può essere formulato con una semplice domanda: Quanto è costata la merce venduta a un cliente? Per determinare questo costo di acquisto si può fare riferimento al conto economico di un'azienda, concentrandosi sui beni acquistati e sulle variazioni delle scorte.
Costo del venduto (COGS) = acquisto di merci + variazione delle scorte (stock iniziale - stock finale). Le scorte finali sono stimate dopo l'inventario.
10. Credito
Il credito in contabilità indica che una transazione ha avuto luogo e ha causato una passività o un profitto. Pertanto, una transazione a credito può essere utilizzata per ridurre un saldo a debito o aumentare un saldo a credito.
11. Attività correnti
L' attivo corrente è costituito da voci che non sono destinate a rimanere a lungo nel bilancio e che entrano nella determinazione del reddito contabile. Contiene le scorte, i crediti commerciali e i risconti attivi.
12. Debito
Un debito contabile rappresenta tutte le transazioni dovute da terzi all'azienda. Per esempio, un cliente che ha acquistato un bene o un servizio dall'azienda ma che non ha ancora pagato, questa transazione viene classificata nella colonna dei debiti.
13. Ammortamento
Registrato alla fine dell'esercizio finanziario di una società, l'ammortamento (precedentemente chiamato "fondo ammortamento") corrisponde alla perdita o alla diminuzione di valore di un'attività. Unilateralmente, l' ammortamento è il riconoscimento contabile di un impoverimento di un'azienda e/o di un deprezzamento dei beni dell'azienda.
14. Il capitale proprio
Un'azienda può finanziare le proprie operazioni utilizzando il debito, il capitale proprio o entrambi. Il capitale proprio è il denaro investito nell'azienda dagli azionisti o dagli investitori.
15. Spese
Le spese variabili, dette anche spese operative o di attività, sono legate al funzionamento dell'azienda e dipendono dal volume di attività dell'impresa.
Gli oneri fissi, detti anche oneri di struttura, sono invece indipendenti dal livello di attività dell'azienda. Rappresentano un costo per l'azienda anche se questa non genera alcun fatturato.
Questi oneri esistono per le tre tipologie contenute nel conto economico: oneri operativi, finanziari ed eccezionali.
16. Immobilizzazioni
In contabilità, il termine "immobilizzazioni" si riferisce a beni destinati a servire il lavoro di un'azienda in modo duraturo. Esistono tre categorie di immobilizzazioni: Immobilizzazioni finanziarie, Immobilizzazioni materiali e Immobilizzazioni immateriali.
17. Principi contabili generalmente accettati (GAAP)
I Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) sono un insieme di regole, standard e principi che le società pubbliche canadesi devono seguire nella preparazione dei loro bilanci. I GAAP stabiliscono un sistema di contabilità standardizzato, che fornisce chiarezza e facilita il confronto tra aziende, anche di settori diversi.
18. Margine lordo (GM)
Il margine lordo rappresenta la differenza esente da imposte tra il prezzo di vendita e il costo totale dei beni e servizi venduti. Esso consente quindi di sapere se una determinata attività è in grado di generare un profitto o meno. Quando si definisce una politica dei prezzi, ad esempio, è utile stabilire un margine lordo per prodotto che consenta di negoziare i costi di acquisto con i fornitori.
19. Profitto lordo (GP)
L' utile lordo è la somma di denaro che rimane a un'azienda dopo aver sottratto tutti i costi diretti di produzione o di acquisto dei prodotti o dei servizi venduti. Più alto è il profitto lordo, più l'azienda può contribuire ai costi indiretti e ad altre spese come gli interessi.
20. Conto economico (conto economico)
Il conto economico è un prospetto contabile annuale che presenta tutte le entrate e le uscite di un'azienda per un determinato periodo. Fornisce il risultato finale dell'attività. Non è possibile effettuare alcuna compensazione tra le voci di costo e di ricavo. La differenza tra costi e ricavi (saldo) costituisce l'utile o la perdita dell'esercizio. Permette di osservare l' eccedenza o l' insufficienza delle risorse.
21. Inventario
Per le aziende, l' inventario designa l'azione che consente di censire tutti gli elementi che un'impresa possiede a una data specifica. L'inventario viene spesso effettuato poco prima della fine di un periodo contabile, ma non è un obbligo. Si tratta infatti del momento pratico che consente una migliore correlazione del magazzino con i documenti contabili.
22. Passivo
Le passività corrispondono alle voci che fanno parte delle attività dell'azienda e che hanno un valore negativo per l'entità. Comprende tutti i debiti dell'impresa nei confronti di terzi che le consentono di finanziare le attività e che causeranno un deflusso di risorse. Simmetrici sul lato dell'attivo, insieme formano lo stato patrimoniale dell'impresa.
23. Utile netto
Il reddito netto è l'importo del profitto contabile che rimane a un'azienda dopo aver pagato tutte le spese. Il reddito netto si ottiene sottraendo i ricavi dalle vendite.
24. Margine netto
Il margine netto corrisponde al rapporto tra l'utile netto di un'azienda durante un esercizio contabile e il suo fatturato nello stesso periodo. Questo indicatore permette di valutare il risultato netto ottenuto da un'azienda ogni volta che vende un prodotto o un servizio.
Il margine lordo corrisponde al primo livello di profitto, che si ottiene come segue:
Fatturato - oneri = margine netto.
25. Retribuzione
Il termine busta paga corrisponde alla somma di denaro versata a una persona fisica in cambio del lavoro svolto. La retribuzione viene calcolata su una busta paga con garanzia. Il calcolo della busta paga utilizza molti parametri che corrispondono al salario e agli oneri del datore di lavoro.
26. Valore attuale (PV)
Il valore attuale (PV) rappresenta il maggiore valore di mercato e il valore d'uso, che rappresenta il valore dei benefici economici futuri attesi dall'uso del bene e dalla sua vendita.
Ad esempio, se un'attività ha un valore di mercato superiore al suo valore d'uso e il valore di mercato è inferiore al valore contabile netto dell'attività. Allora è necessario registrare l'ammortamento per la differenza tra questi due valori, in modo che il bene sia valutato in bilancio al suo valore di mercato.
27. Ricevute
La ricevuta di pagamento, o più semplicemente "ricevuta", è un documento che serve a confermare il pagamento di un prodotto o di un servizio. Viene emessa dal prestatore (venditore), che genererà una fattura, e destinata al locatario (acquirente) che riceve il bene o il servizio.
28. Ritorno sull'investimento (ROI)
Il ritorno sull'investimento o ROI è un indicatore finanziario che misura e confronta il ritorno sull'investimento. In generale, il ritorno sull'investimento si basa sul seguente calcolo: il rapporto tra i benefici dell'investimento e il costo dell'investimento.
In altre parole, il rendimento dell'investimento è un indicatore essenziale per confrontare i diversi investimenti effettuati. Misura il rendimento dell'investimento quando si tiene conto degli importi investiti e del denaro vinto o perso.
29. Bilancio di prova (TB)
Il bilancio di prova è un prospetto contabile utilizzato in un sistema di contabilità a partita doppia. Il rendiconto totalizza tutti gli addebiti e gli accrediti e viene utilizzato per identificare gli errori di registrazione. Spesso viene preparato alla fine del periodo contabile, dopo che sono state inserite diverse registrazioni. La creazione, l'aggiornamento e il reporting del bilancio di prova è una funzione comune e automatizzata dei moderni software di contabilità.
30. Costo variabile (VC)
I costi variabili sono costi che variano in base al volume delle attività dell'azienda. Questo termine viene utilizzato nella contabilità dei costi o nella contabilità gestionale. Si riferisce all'insieme delle spese che variano in base al livello delle attività dell'azienda.
I costi variabili si contrappongono ai costi fissi, che rimangono stabili in un determinato periodo, indipendentemente dal volume di attività dell'azienda in quel periodo. Un costo variabile varia più o meno in proporzione alla quantità prodotta. Questo costo è costituito da spese operative, cioè legate alla produzione, quindi è anche più o meno proporzionale al fatturato realizzato.
Come gli imprenditori e gli studenti possono utilizzare la guida ai termini contabili
Per i proprietari di aziende, questa guida ai termini contabili può essere utile per padroneggiare tutti i concetti dei principi contabili. Probabilmente avete molte domande sulla finanza e sulla contabilità, a meno che non siate a capo di uno studio contabile. Con così tanti termini finanziari, calcoli e strategie contabili, può essere difficile non sentirsi sopraffatti. È importante avere una buona conoscenza della finanza e della contabilità, sia che assumiate qualcuno per gestire le vostre finanze o meno. Questa esperienza vi permetterà di avere discussioni più costruttive con i vostri professionisti finanziari e di prendere decisioni aziendali più intelligenti e redditizie.
Inoltre, potranno individuare facilmente il metodo di contabilità e i documenti finanziari più adatti alla loro azienda. In particolare, i proprietari di aziende comprenderanno l'importanza di avere un contabile esperto nella loro azienda.
Gli studenti che studiano contabilità possono consultare questo dizionario per comprendere meglio e padroneggiare i concetti contabili di base per la loro specializzazione. Questi termini fondamentali possono essere una base per i loro studi e ricerche futuri.
Suggerimenti per ricordare e padroneggiare i concetti di contabilità
"Memorizzare una lezione non è sufficiente". Questo è il principio di base sostenuto da Hélène Weber, psicosociologa. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarvi a padroneggiare i termini contabili!
- Capire bene: Per ricordare bene, bisogna innanzitutto capire ciò che si sta imparando. Ma bisogna anche sapere quali sono i propri obiettivi aziendali. In altre parole, i termini devono essere significativi per voi e per la vostra azienda. Dopodiché, sarete in grado di cogliere i "suggerimenti" per memorizzare meglio e più velocemente.
- Esercitarsi nel proprio contesto reale: Niente può aiutarvi a ricordare meglio dell'uso di questi termini nel vostro bilancio reale. È importante inserire i termini contabili nel contesto. Infatti, imparare una singola parola sarà difficile da ricordare.
- Rivolgersi all'esperto contabile quando serve: Il ricorso a un commercialista non è un obbligo per le aziende. Infatti, è possibile occuparsi internamente della gestione della contabilità e di tutti gli aspetti amministrativi, fiscali e legislativi. Ma senza il supporto di un commercialista non si tratta solo di privarsi dell'aiuto di qualcuno per gestire la contabilità. In realtà, l'area di intervento di uno studio contabile è molto più ampia.
Articolo tradotto dall'inglese