Voci composte: voci di giornale complesse e talvolta complicate.
Su Appvizer abbiamo trattato più volte concetti semplici di contabilità. Tuttavia, per avere una migliore comprensione e padronanza della contabilità aziendale, è necessario esaminare concetti più complessi, uno dei quali è rappresentato dalle scritture composte.
Che cos'è una voce composta?
Come abbiamo appena detto, una voce composta è un concetto contabile più complicato, in cui ci sono più di un addebito e un accredito per una voce. Essa riguarda due o più voci contabili nel libro mastro del sistema di registrazione. Una registrazione del libro giornale è una registrazione originale delle transazioni quotidiane, i cui dati vengono utilizzati per produrre le voci del libro mastro.
Se si ha una qualche conoscenza della contabilità, si sa che una registrazione semplice comporta un addebito in un conto e un accredito in un altro. Mentre una voce composta comporta più di un addebito e un accredito per una singola transazione. Inoltre, anche se può trattarsi di una combinazione di diversi addebiti e accrediti, la somma di tutti gli addebiti e gli accrediti registrati deve essere uguale, rispettando il sistema della partita doppia.
Per comprendere questi due fattori che sono importanti nelle scritture composte, si registra un addebito quando le attività (inventario, ecc.) aumentano di valore, e un credito quando una passività (affitto, salari, ecc.) o un interesse passivo aumentano di valore.
Esempi di scritture contabili composte
Vediamo un esempio di scritture multiple per rendere più chiaro questo concetto:
Esempio 1:
Per prima cosa, supponiamo di avere macchinari e capitale generale che si sta ammortizzando, ovviamente l'ammortamento deve essere registrato nel bilancio.
Ecco come si presenterebbe:
| No. | Particolari | Addebito | Credito |
| 1 | Per l'ammortamento | $120,000 | |
| Alla fabbrica | $50,000 | ||
| Alle macchine | $40,000 | ||
| Per i mobili | $30,000 |
Come si può notare, sono state inserite più voci per la stessa transazione, in questo caso un addebito e tre accrediti. Tuttavia, possono esistere anche altri modi per effettuare una registrazione composta.
A volte, quando le aziende sono principalmente orientate ai servizi, fatturano più cose contemporaneamente. In questo caso il bilancio si presenta in questo modo:
| No. | Particolari | Addebito | Credito |
| 1 | Alla banca | $10,000 | |
| A servizi di riparazione | $5,000 | ||
| Per gli strumenti utilizzati | $4,000 | ||
| Alle ore di manodopera | $1,000 |
Come si può vedere, l'azienda riceve il denaro e lo deposita in "banca", una sola voce, ma le specifiche di ciò che ha fatturato sono elencate nei crediti corrispondenti.
Esempio 2:
Un'azienda decide di acquistare un'autovettura per 3.000 dollari da un fornitore ed emette un assegno di 7.000 dollari. I 3.000 dollari saldano l'intero importo che l'azienda deve al fornitore.
Avendo un acconto di 7.000 dollari che include un pagamento di 3.000 dollari per l'auto e i restanti 4.000 dollari per il debito pregresso, questa transazione può essere registrata in due diverse scritture contabili. Ci sarebbero:
- un debito Attrezzatura e un credito Cassa di 3.000 dollari per ciascuno di essi,
- un debito Debiti e un credito Cassa di 4.000 dollari per ciascuno di essi.
Esempio 3:
Ad esempio, si decide di acquistare un'auto per la propria azienda e si emette un assegno di 5.000 dollari per l'acconto su una nuova auto da 20.000 dollari. In questo modo accrediterete contanti per 5.000 dollari e addebiterete l'immobilizzazione per 20.000 dollari. L'effetto di questi addebiti e accrediti è una variazione dell'attivo netto di 15.000 dollari. La passività è quindi l'importo del prestito, pari a 15.000 dollari.
Vantaggi e svantaggi delle scritture composte
Le voci composte possono far risparmiare molto tempo ai contabili. Invece di elencare ogni voce specifica e abbinarla al corrispondente debito o credito, i contabili possono raggruppare più voci in un'unica transazione. In questo modo si risparmia tempo ed energia. Sebbene possa far risparmiare tempo ed energia ai contabili, il rischio di sbagliare anche un solo dettaglio è molto più alto rispetto alle normali registrazioni semplici. Anche un solo errore può alterare completamente l'intero bilancio e indurre il management a prendere decisioni sulla base di informazioni finanziarie errate.
Voci composte: uno strumento contabile un po' complesso, ma necessario
Nel complesso, nonostante il potenziale di errore, le scritture composte sono un metodo di registrazione più efficiente che consente ai contabili di risparmiare tempo ed energie per la redazione dei bilanci. Oltre all'aumento generale della produttività, le scritture composte consentono una presentazione più semplice, vantaggiosa per tutti i lettori e gli utenti dei rapporti contabili e finanziari.
Articolo tradotto dall'inglese