Compiti di contabilità per gestire la vostra piccola impresa

Anche solo nominare la contabilità evoca immagini di vecchi contabili e di un'epoca precedente alla digitalizzazione. Ma la contabilità è più importante che mai e in questo articolo tratteremo i tipi di attività di contabilità che potete e dovete applicare alla vostra azienda per mantenerla in linea e aggiornata.

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Che cos'è un contabile?

Un contabile è una persona che ha il compito di tenere i registri finanziari di un'azienda. Su base giornaliera, i contabili sono responsabili della preparazione e del mantenimento di:

• Conti economici - che mostrano le entrate e le uscite
• Bilanci - che mostrano la situazione finanziaria di un'azienda
• Rendiconto dei flussi di cassa - che registra le entrate e le uscite di cassa dell'impresa
• Prospetti delle variazioni del patrimonio netto

Altri compiti che i contabili svolgono sono:

• Gestire le buste paga
• Tenere traccia e creare bilanci
• Registrare i contanti e depositarli
• Assicurarsi che l'azienda venga pagata e paghi le fatture in tempo (gestione dei conti correnti e dei crediti).

Per quanto riguarda la contabilità debitoria, ciò potrebbe includere la stesura e l'invio di fatture o preventivi, l'invio ai clienti e il monitoraggio dei loro progressi per assicurarsi che vengano pagati. Allo stesso modo, un contabile è anche responsabile della contabilità debitoria dell'azienda: gestisce tutte le fatture che arrivano dai fornitori o da terzi, tiene traccia delle scadenze di pagamento e infine le paga.

• Inserimento dati
• Archiviazione delle imposte
• Gestione dei conti bancari

Probabilmente la cosa più importante che un contabile fa, i contabili si assicurano che i dettagli delle transazioni presenti nei registri corrispondano a quelli riportati sugli estratti conto delle carte di credito, delle banche o dei conti.

Differenza tra la contabilità e l'amministrazione

Alcune persone possono confondere le attività dei contabili con quelle dei commercialisti. Anche se molte delle loro mansioni e delle informazioni che trattano coincidono, si tratta di attività distinte. Come abbiamo già detto, i contabili registrano le transazioni finanziarie giornaliere, tengono traccia della salute finanziaria dell'azienda e molte altre cose. I commercialisti si basano su ciò che fanno i contabili, ad esempio esaminano i rendiconti finanziari redatti da un contabile, trasformano questi rapporti in registri e condividono con l'azienda alcuni consigli e la loro opinione su questi rapporti.

Integrazione delle attività della contabilità

Integrare anche solo un paio di queste attività di contabilità nella vostra azienda può avere un grande impatto positivo, aumentare l'efficienza e persino incrementare le vostre prestazioni complessive. Avendo un'idea della salute e della posizione finanziaria della vostra azienda, potrete di conseguenza rivalutare le strategie che funzionano e quelle che non funzionano.

La contabilità può avere anche altri vantaggi, quali:

• Essere in regola con tutte le leggi e i regolamenti
• Pianificare più facilmente il futuro dell'azienda
• Avere migliori rapporti con gli investitori e le banche
• Prevedere meglio quanto si dovrà pagare di tasse e massimizzare le detrazioni .

Posso farlo da solo o devo assumere un dipendente?

Quando si pensa di applicare la contabilità alla propria attività, si hanno due opzioni: assumere un vero e proprio contabile o farlo da soli, ad esempio acquistando un sistema software professionale.

L'assunzione di un contabile professionista potrebbe essere molto vantaggiosa per la salute finanziaria della vostra azienda, per i motivi che abbiamo menzionato in precedenza. Tuttavia, l'inserimento di una persona nuova nella vostra azienda è un investimento a lungo termine che potrebbe essere molto costoso per una piccola o media impresa. Secondo salary.com, il costo medio di un contabile è compreso tra i 30 e i 50 dollari l'ora, il che potrebbe rappresentare una spesa importante, soprattutto per una piccola impresa. Per questo motivo consigliamo di investire in un programma software professionale che automatizzi tutte le attività a una frazione del costo. La maggior parte dei programmi software online sono inoltre supervisionati da revisori contabili per assicurarsi che tutto sia in ordine. Se volete avere un'idea più precisa dei programmi software disponibili e di quale sia il migliore per la vostra azienda, cliccate qui per leggere il nostro confronto dei migliori software.

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Lasciate che la contabilità aiuti la vostra azienda

Come abbiamo illustrato in questo articolo, i contabili hanno molte responsabilità in un'azienda e possono aiutarvi in parti cruciali della vostra attività. Come abbiamo visto, i contabili non si limitano a inserire i dati, ma fanno molto di più. Sia che decidiate di assumere un vero e proprio contabile o di investire in un software che svolga la maggior parte di questi compiti per voi, state certi che anche solo l'applicazione di un paio di questi compiti migliorerà notevolmente l'efficienza e la produttività della vostra attività.