Definizione di nota di debito: perché dovrebbe interessarvi
Se lavorate nel mondo B2B, questo concetto non vi è nuovo, ma forse ci sono cose che non sapete sulle note di addebito. Vediamo quindi quali sono!
Definizione di nota di debito
Anche se il concetto potrebbe esservi già molto familiare, vediamo di illustrarlo ancora una volta.
Una nota di addebito, o memo, è un documento fisico o elettronico utilizzato per ricordare a un acquirente un debito. In alcuni casi può essere un documento utilizzato dall'acquirente quando restituisce la merce acquistata con un prestito.
Le note di addebito sono usate più comunemente nelle transazioni B2B, perché a volte un'azienda riceve un prodotto o un servizio prima di pagarlo, per cui è necessario un sistema di promemoria.
Come funziona
Come abbiamo spiegato negli altri articoli sulle note di credito (link) e sulle ricevute di cassa ( link), questi tipi di concetti sono molto legati alla contabilità. Nel caso delle note di addebito, quando l 'azienda A invia all' azienda B un prodotto a credito, questa invia una nota di addebito che indica che il suo conto è stato addebitato. Si tenga presente che non si tratta di una fattura e quindi, anche se vengono scambiati beni reali, non c'è alcuno scambio di denaro fino all'emissione della fattura.
Come abbiamo già detto, le note di addebito non sono fatture, quindi il più delle volte il pagamento non è richiesto immediatamente.
Esempi
Ne abbiamo già parlato, ma l' esempio principale è quando un'azienda vende qualcosa a un'altra. L'azienda che acquista l'articolo o il servizio riceve un' estensione del credito, il che significa che l'azienda venditrice si fida a pagare l'importo dovuto un po' più tardi. Quindi, insieme al prodotto o al servizio, invia una nota di addebito che specifica l'importo dovuto e forse anche la data di scadenza e le modalità di pagamento. Ma una nota di addebito non è una fattura, il che significa che sulla nota di addebito potrebbe esserci un link alla fattura, se questa è online.
In termini contabili, ciò significa che gli addebiti e gli accrediti vengono inseriti in un sistema contabile per tenere traccia della transazione. Poi gli accrediti e gli addebiti vengono modificati dopo che la transazione è stata risolta.
Note di addebito - Assicurarsi di essere pagati
Come abbiamo già detto, le note di addebito sono un promemoria amichevole per pagare ciò che si deve. Questo concetto , insieme alle note di credito e alle ricevute di cassa, costituisce la base di qualsiasi attività commerciale.
Se volete avere un'idea più chiara di tutti questi concetti, potete leggere i nostri articoli sulle note di credito e sulle ricevute di cassa qui.
Articolo tradotto dall'inglese