Gli obiettivi primari della contabilità finanziaria: definizioni ed esempi chiave

La contabilità è praticata da molte aziende e sono sicuro che avete un'idea generale o il motivo della sua importanza, ma capite davvero il suo vero status e la sua influenza?

Ecco una panoramica degli obiettivi principali della contabilità finanziaria che aiuteranno la vostra azienda a prosperare e a mantenere gli investitori.

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Che cos'è la contabilità?

La contabilità è il processo con cui un'azienda raccoglie, analizza, registra e riporta le entrate e le uscite in un rendiconto finanziario.

Questo processo può essere suddiviso in tre parti:

Il sistema di contabilità: Considerato il fondamento della contabilità, è quello di consentire la raccolta, la categorizzazione e l'archiviazione delle registrazioni delle transazioni in un sistema contabile.

Tracciamento delle transazioni: serve a tracciare l'andamento del trasferimento di denaro e la sua destinazione dal momento in cui parte dal punto A al punto B.

Per fare ciò, di solito qualcuno finalizza un trasferimento, controlla la ricevuta cercando un riferimento, un ordine di conferma, ecc. e accetta le notifiche di aggiornamento.

Rendicontazione finanziaria: Fornire annualmente o trimestralmente un rendiconto finanziario che indica la salute finanziaria dell'azienda.

Qual è lo scopo del bilancio?

Il metodo di contabilità nel mondo degli affari consiste nel preparare il bilancio di un'azienda, che comprende il conto economico, lo stato patrimoniale e il rendiconto dei flussi di cassa per un periodo specifico.

Con la rendicontazione finanziaria, un'azienda vuole essere preparata per la stagione fiscale, evitare sanzioni legali, rispettare i GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) stabiliti dal FASB (Financial Accounting Standards Board) ed essere idonea per investitori e creditori.

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Quali sono gli obiettivi principali della contabilità?

In primo luogo, un'azienda realizza la contabilità per determinare il suo vero valore finanziario di profitti e perdite. Gli obiettivi sono molteplici, ma in questo articolo ci concentreremo su quelli principali, che sono:

1. Conformità ai requisiti di legge

Il primo obiettivo è garantire la conformità alle norme e ai regolamenti fiscali, alla legge sulle società e a qualsiasi altro requisito del Paese in cui ha sede l'azienda.

2. Tenuta dei registri

Si tratta di conservare le transazioni finanziarie di un'azienda al solo scopo di analizzarne i profitti o le perdite in un determinato periodo, pena l'impossibilità di prendere ulteriori decisioni future riguardanti l'azienda, ad esempio l'espansione. È per evitare che, se si dovessero richiedere pagamenti o transazioni passate, le informazioni relative a voi e a quei registri vadano perse nel dimenticatoio.

Allo stesso modo, la vostra posizione finanziaria suscita anche l'interesse di stakeholder, creditori o altro per una futura collaborazione.

3. Redditività di un'azienda

Si tratta di misurare il profitto o la perdita di un'azienda o, più noto in contabilità, come conto economico, che mostra i ricavi, le spese e il patrimonio netto dell'azienda in termini monetari in un periodo di tempo. Inoltre, si effettua un'analisi delle attività e delle passività dell'azienda.

Il conto economico è uno dei tre documenti più importanti, insieme allo stato patrimoniale e al rendiconto finanziario.

Una volta che il rendiconto finanziario viene prodotto o rilasciato ogni mese o trimestre, per divulgare le finanze dell'azienda, esso si traduce in un reddito netto o in un profitto netto.

A seconda del risultato e dell'analisi di questo reddito, si determinerà il rapporto con diversi tipi di investitori o creditori.

Per calcolare tale profitto o perdita, è necessario sottrarre il totale delle entrate dal totale delle spese del periodo in questione:

Profitto = Ricavi - Spese

4. Il processo decisionale del management

Il processo di contabilità aiuta i manager o i proprietari di aziende a vedere e valutare la loro situazione finanziaria e a prendere decisioni solide e analitiche per massimizzare le vendite o i profitti per la prosperità dell'azienda.

Il processo è incentrato sul prodotto da utilizzare, sulla produzione, sul prezzo e sulle spese di marketing, che ovviamente richiedono un'organizzazione e delle fasi:

Fase 1: Definizione degli obiettivi

Si tratta di determinare ciò che l'azienda vuole realizzare. Se non si stabiliscono obiettivi, non ci sarebbe nulla per cui lavorare o da realizzare. Allo stesso modo, i dipendenti non avrebbero compiti assegnati.

La maggior parte desidera incrementare i profitti, mentre altri seguono il rapporto tra costi e benefici.

Fase 2: Determinazione del problema

Si tratta di diagnosticare il problema e da dove proviene, cosa lo ha generato e perché sta influenzando i profitti dell'azienda.

Il problema può assumere la forma di una cattiva gestione finanziaria, di un servizio clienti sbagliato, di problemi di performance, di difficoltà tecnologiche, che sono i principali fattori che contribuiscono al declino.

Una volta individuata la soluzione, spetta al team aziendale trovare soluzioni accurate e convenienti al problema. Il che ci porta a,

Fase 3: trovare una soluzione al problema

Una volta individuato il problema, è il momento di trovare una soluzione che lo elimini.

Naturalmente, per trovare quella che risolve il problema, è necessario testare molte opzioni. Deve anche essere realizzabile.

Fase 4: valutare la soluzione

Si tratta di mettere in pratica queste soluzioni. Provatele e verificate se sono efficienti e redditizie. Studiate i dati raccolti per valutare lo stato dell'attività, quindi accettate la sfida di aumentare il vostro successo come mai prima d'ora.

Fase 5: implementare la soluzione compatibile

Quando si è giunti a una conclusione su ciò che funziona meglio, non finisce qui: è necessario esaminare costantemente se è necessario apportare modifiche. Non sorprende che il mercato sia vario e competitivo.

5. Raggiungere un equilibrio

Si tratta di mantenere un equilibrio tra l' afflusso e il deflusso di denaro dell'azienda per aiutarla a rimanere finanziariamente a galla. Determina se l'azienda ha sufficiente liquidità o cassa per pagare le spese.

Come è ovvio che sia, l'obiettivo è quello di mantenere i flussi in entrata superiori a quelli in uscita per mantenere un flusso di cassa positivo.

Non solo, ma si misura annualmente il rendimento del lavoro, per essere competitivi con i concorrenti o per essere più avanti di loro sul mercato.

6. La gestione del budget

Naturalmente, ci sono modi per gestire il flusso di cassa in modo da mantenerlo costante e positivo:

• Avere beni e servizi di qualità per generare profitti elevati
• Investire in azioni o società redditizie
• Adottare buone strategie pubblicitarie e di marketing che abbiano un ritorno positivo sugli investimenti.
• Ridurre i costi operativi.
• Infine, ma non meno importante, tenere i bilanci aggiornati e a portata di mano.

7. Prevenire o regolare gli errori

Serve a garantire che il vostro patrimonio non venga mai intaccato in modo errato al punto da creare un effetto farfalla. Inoltre, aiuta a prevenire gli atti fraudolenti.

I bilanci sono classificati per chiarire le analisi a fini interni, come la supervisione da parte della direzione della posizione, dei cambiamenti, dei progressi e delle politiche dell'azienda, e a fini esterni, come gli investimenti.

8. Dichiarazioni veritiere e affidabili

L'obiettivo è quello di garantire che ciò che viene consegnato, come i bilanci, sia valido, aggiornato allo stato dell'azienda e che rispetti l' affidabilità dei principi contabili.

Deve essere utile per i revisori, i manager e gli stakeholder per il processo decisionale esterno e interno e deve poter essere verificato e rivisto con prove.

È importante per il management, i finanziatori, gli azionisti, l'economia, ecc.

9. Base per altre contabilità

Ogni altra contabilità trae la sua fonte, la sua base da quella finanziaria: la contabilità dei costi e quella manageriale, ad esempio, in quanto è il punto di approvvigionamento che comprende le due principali, come la cash basis e la accrual.

Come potete vedere, la contabilità finanziaria occupa un posto sacro nella gestione della vostra azienda, del suo successo e delle sue partnership. Si spera che, ora che sapete cosa porta in tavola, vi incoraggi a implementarla nel modo giusto.