Quali sono i principi dei GAAP nella contabilità?

Per quanto sia creativa la contabilità numerica, non sorprende che segua determinate regole e principi, giusto?

Ebbene, che ci crediate o no, per consentire alle aziende di tutto il mondo di valutare i rispettivi bilanci, che determinano la loro posizione finanziaria, è stato necessario pensare a una commutabilità.

Alla fine è arrivata la forma dei GAAP (Generally Accepted Accounting Principles). Per capire meglio, continuate a leggere e scoprirete come sono nati i principi contabili GAAP.

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Che cosa sono i GAAP in contabilità?

In risposta al crollo del mercato azionario del 1929, la legislazione federale sui GAAP (principi contabili generalmente accettati) è stata istituita nel 1933 con il Securities Act del 1933 e il Securities Exchange Act del 1934. È ciò che il Financial Accounting Standards board (FASB) utilizza come base per le pratiche contabili.

Il GAAP in contabilità è un insieme standardizzato di regole e linee guida che devono essere accettate e rispettate quando si realizza qualsiasi tipo di contabilità finanziaria. Si tratta di una norma standard che non deve essere confusa con la versione internazionale denominata IFRS (International Financial Reporting Standards).

È stato applicato dalla Commissione per i Titoli e gli Scambi degli Stati Uniti per controllare le società pubbliche o quotate in borsa.

Tuttavia, non tutte le organizzazioni devono utilizzare i GAAP. Ad esempio, le aziende del settore privato possono omettere questa regola, ma alcune scelgono comunque di seguirla.

Inoltre, se devono essere apportate modifiche e aggiornamenti alle norme o ai regolamenti dei principi, è responsabilità esclusiva dei consigli indipendenti occuparsene e non del governo.

I GAAP utilizzano il metodo della contabilità per competenza, ovvero la relazione finanziaria annuale composta da stato patrimoniale, conto economico e flusso di cassa.

Ora che abbiamo definito cosa sono i GAAP, vediamo perché sono importanti.

Perché si utilizzano i GAAP in contabilità?

In primo luogo, perché la legge statunitense impone di rendere pubblici i bilanci.

Inoltre, poiché la globalizzazione è l'inventore di imprese e società internazionali, di norme e regolamenti diversi e certamente di lingue diverse, è stato necessario raggiungere una comunanza.

Detto il linguaggio universale degli affari, il GAAP è utilizzato per aiutare le aziende a fornire bilanci e dati contabili che possano essere letti e compresi da persone di altri Paesi.

Per esempio, cosa succederebbe se foste un investitore americano che vuole investire in un'azienda straniera, come una società cinese? O se l'azienda cinese fosse alla ricerca di investitori occidentali?

Come farebbe l'investitore a sapere se l'investimento vale la pena, se non è in grado di leggere né di capire i bilanci della società, che descrivono nel dettaglio la situazione finanziaria dell'azienda?

Ecco perché l'applicazione dei GAAP è essenziale per la contabilità. I proprietari delle aziende possono capirsi e le frodi, le informazioni sbagliate o le interpretazioni errate verrebbero per lo più evitate.

Qual è l'obiettivo dei GAAP?

La contabilità GAAP è quella che le aziende seguono per preparare i loro bilanci.

Poiché esistono molti settori lavorativi e industrie, i GAAP sono utilizzati per dare una base e una comprensione coerente e comune ai metodi, alle definizioni e ad altro ancora della contabilità.

Altrimenti, senza di essi, i contabili potrebbero applicare calcoli insinceri, modi per dare una falsa percezione della loro azienda, come, ovviamente, la loro posizione finanziaria, la loro situazione o quanto stanno guadagnando per evadere molto probabilmente le tasse.

Quali sono le ipotesi GAAP?

Esistono 3 ipotesi GAAP: entità economica, unità monetaria e periodo di tempo:

Il presupposto dell'entità economica: è la separazione tra le transazioni commerciali e le transazioni personali del capo dell'azienda che il commercialista deve mantenere.

Il presupposto dell'unità monetaria: assicura che il contabile presenti ogni transazione nella stessa valuta, anche se si tratta di un'azienda internazionale.

Il presupposto del periodo: consiste nel redigere il conto economico alla fine del periodo presunto della vita economica di un'azienda o delle sue attività. Si ritiene che sia suddiviso in brevi intervalli di tempo, i cosiddetti periodi contabili.

Quali sono i principi dei GAAP?

I GAAP si basano su quattro principi , noti come:

• Costo
• Ricavi
• Corrispondenza
• Divulgazione

Costo: richiede che il costo registrato sia il costo effettivo di un bene o di un articolo acquistato, e non quello dei valori di mercato o degli aggiustamenti per l'inflazione, in modo che le scorte e qualsiasi altro articolo acquistato siano visualizzati correttamente nel libro mastro per la contabilità. Questo principio serve a evitare qualsiasi stima di acquisti e registrazioni di costi tardivi.

Ricavi: Lo stesso vale per il principio di rilevazione dei ricavi. Il principio della rilevazione dei ricavi serve come base per la contabilità per competenza, che consiste nel registrare i ricavi e i costi e iscriverli nel conto economico nel momento in cui avviene la transazione. Si tratta di registrare i ricavi nel momento esatto in cui sono stati guadagnati, anziché quando si sono ricevuti i pagamenti. L'obiettivo è quello di evitare ritardi nei pagamenti che potrebbero portare a errori e calcoli contabili.

Corrispondenza: questo principio prevede che le spese vengano registrate nel momento esatto in cui si ottengono le entrate. Per capirlo, nel conto economico ci sono due righe, i ricavi e il costo del venduto (COGS), che devono corrispondere. E come si fa?

Ad esempio, un prodotto è stato acquistato in contanti nel 2019, ma non è stato venduto fino all'anno successivo. Nel 2020, il prodotto viene venduto e poi consegnato al cliente. Il momento e l'anno da prendere in considerazione in questo caso è il 2020, perché è il momento in cui avrete ricevuto i vostri ricavi.

Divulgazione: Un'informativa completa comprende tutte le informazioni relative al bilancio. Tuttavia, poiché comporta la divulgazione di un numero considerevole di informazioni, per semplificare la comprensione del lettore e ridurre i giudizi, si è soliti trattare e divulgare solo le informazioni che influenzeranno i risultati del bilancio o la posizione finanziaria dell'azienda.

Tuttavia, le informazioni devono essere sufficienti per il processo decisionale dei dirigenti in merito all'azienda. Inoltre, nella divulgazione, è necessario riportare sempre i principi contabili attuali e in vigore, nonché qualsiasi modifica a tali principi rispetto a quelli precedentemente indicati nei bilanci di un anno precedente.

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Quali sono i principi contabili vincolanti GAAP?

Sono:

1. Principio di regolarità: La contabilità deve seguire le norme e i regolamenti GAAP come standard.
2. Principio di coerenza: Lo stesso standard viene utilizzato per l'intero processo di rendicontazione. Per ogni periodo, il processo di rendicontazione deve essere coerente da un periodo all'altro. Se uno decide di cambiare, dovrà giustificare la sua decisione.
3. Principio di sincerità: Il commercialista deve fornire risultati accurati sul bilancio e sulla situazione dell'azienda.
4. Principio della permanenza dei metodi: I metodi applicati per determinare il bilancio dell'azienda sono coerenti con lo stesso metodo.
5. Principio di non compensazione: Devono essere riportati sia i risultati negativi che quelli positivi.
6. Principio di Prudenza: significa garantire che siano rappresentati dati basati sui fatti e non sulle speculazioni e che non si siano sovrastimate le attività o le entrate, per sopravvalutare la propria azienda o sottovalutare le spese. Si tratta di essere prudenti e di prepararsi a eventuali perdite future.
7. Principio di continuità: L'azienda deve operare come ha fatto finora e quando dichiara le informazioni finanziarie.
8. Principio di periodicità: Ogni voce deve essere presentata nel periodo di tempo stabilito.
9. Principio di rilevanza: Ogni informazione rilevante dei dati finanziari e delle informazioni contabili deve essere rivelata nelle relazioni finanziarie.
10. Principio della massima buona fede: Deriva dalla locuzione latina uberrimae fidei utilizzata nel settore assicurativo. Presuppone che le società agiscano in modo fedele e onesto in ogni rendiconto finanziario.

In conclusione, affinché la contabilità della situazione finanziaria della vostra azienda abbia senso a livello internazionale, dovete comprendere l'importanza di applicare il principio GAAP.