Entrate di cassa - Definizione, esempi e giornale

La parola scontrino probabilmente fa venire in mente i piccoli pezzi di carta stropicciati che rimangono in tasca o nella borsa giorni o addirittura mesi dopo un acquisto, ma non è così. Le ricevute di cassa, in contabilità e per le aziende, hanno un significato completamente diverso e possono essere una parte fondamentale della gestione degli affari. Scopriamone di più!

Vedere tutti i software Contabilità

Definizione di ricevuta di cassa

Una ricevuta di cassa è una conferma stampata della ricezione di un pagamento, in questo caso in contanti, da parte di una fonte esterna, come un cliente, una banca o un investitore. Ne vengono fatte due copie, una per il cliente e una per l' esercente. In molti casi le copie digitali vengono salvate in un database per consentire all'esercente di tenere traccia di tutte le transazioni.

Inoltre, la ricevuta di cassa, che rappresenta la transazione, viene registrata nel bilancio. Nel bilancio la transazione è registrata a debito.

Una transazione in contanti può significare tre tipi di pagamento:

• contanti
• assegno
• O credito al negozio, se si possiede e si gestisce un negozio.

Esempi

Gli scenari in cui ci si trova ad avere a che fare con gli incassi possono essere molti, quindi vediamo un paio di esempi ipotetici per darvi un'idea più precisa.

Esempio 1

Il primo esempio è quello più comunemente conosciuto. Un cliente entra in un negozio di abbigliamento, vede un capo che gli piace e lo acquista. Quando il cliente consegna il denaro alla cassiera, ottiene una ricevuta cartacea, che nel bilancio risulta in un addebito nel conto cassa e in un accredito nel conto vendite.

Piuttosto semplice, no?

Esempio 2

Vediamo un esempio un po' più complicato. Prendiamo un fornitore che ha un rapporto di lunga data con un produttore. Il produttore ordina una grande quantità di materie prime per realizzare un determinato prodotto; come già detto, il rapporto è di lunga data e il fornitore sa che il produttore pagherà. Pertanto, quando il fornitore spedisce le materie prime al produttore, registra una transazione, ma non una ricevuta. La transazione verrebbe registrata come vendita nel conto economico e come credito da ricevere entro 30 giorni, o un determinato periodo, nello stato patrimoniale. La ricevuta verrebbe emessa solo quando il pagamento viene ricevuto, di solito quando il produttore riceve le materie prime. A quel punto, la ricevuta verrebbe registrata come credito del credito e come debito del conto cassa.

Ancora piuttosto semplice, no?

Giornale degli incassi

Simile, ma non uguale a uno stato patrimoniale o a un conto economico, il giornale degli incassi viene utilizzato per registrare solo le transazioni in contanti. Può essere molto utile per le aziende che hanno molti pagamenti a credito e in contanti e devono essere in grado di organizzarli. È particolarmente utile per distinguere tra gli incassi in contanti dai clienti a credito, come nell'esempio 2, e le normali transazioni in contanti, come nell'esempio 1.

Vedere tutti i software Contabilità

Incassi in contanti: più di quanto si pensi

Come abbiamo illustrato qui, le ricevute di cassa possono svolgere un ruolo importante in un'azienda. Esse rappresentano una parte importante delle transazioni e possono aiutare l'azienda a mantenersi organizzata e a rispettare le normative locali in materia di contabilità. Tenere traccia di ciò che entra nella vostra attività è estremamente importante.

Allora diteci, cosa fate per tenere traccia degli incassi?