Tipi di inventario in contabilità e loro funzionamento
Che si tratti di un negozio con molte scorte in giro, di una società di spedizioni o di una semplice azienda di produzione, l' inventario è un elemento molto importante per il funzionamento di qualsiasi azienda. L'inventario, soprattutto per quanto riguarda la contabilità, può essere un po' complicato per le aziende che non ne hanno una conoscenza preliminare, ma può essere estremamente importante da conoscere. Continuate a leggere per saperne di più!
Definizione di inventario in contabilità
In termini contabili, le scorte sono le scorte in varie fasi di produzione e costituiscono un' attività corrente. L'inventario consente alle aziende, ai dettaglianti e ai produttori, di costruire, vendere e spedire i prodotti in modo più efficiente. Inoltre, protegge le aziende dai rischi di carenza e di ritardi nelle spedizioni, oggi più che mai rilevanti: con tutti i problemi della catena di approvvigionamento, infatti, le aziende che dispongono di scorte extra sono meno colpite dalla crisi. L'inventario è un bene importante che non deve essere trascurato.
Tipi di inventario
Essere in grado di utilizzare e comprendere i tipi e le fasi dell'inventario è fondamentale per prendere decisioni finanziarie e commerciali corrette. In contabilità esistono quattro tipi principali di inventario:
Materie prime
Prima fase del processo di produzione, le materie prime sono il punto di partenza di qualsiasi produzione, in altre parole sono scorte che non sono ancora state utilizzate per la produzione. Esistono diversi tipi di materie prime, quelle riconoscibili dalla loro forma originale e quelle irriconoscibili. Prendiamo ad esempio l'olio: se si producono alimenti, l'olio non sarà identificabile nel prodotto finito, rispetto a una vite di una bicicletta, che si vede direttamente nel prodotto finito.
Lavori in corso (WIP)
Questo tipo di inventario descrive i prodotti parzialmente finiti che devono ancora essere ultimati. Il termine "lavori in corso" si riferisce in realtà alle materie prime, alla manodopera e ai costi generali dei prodotti nelle diverse fasi del processo produttivo. Per contestualizzare il concetto, si pensi a una bicicletta: tutte le parti sono già pronte, la gomma per i pneumatici, le ruote interne, le catene per gli ingranaggi e così via, aspettano solo di essere assemblate per realizzare il prodotto finale.
Prodotti finiti
I prodotti finiti sono prodotti che hanno completato il processo di produzione o che sono stati acquistati in forma completa dalle aziende e non ancora venduti ai clienti. Se un prodotto finito viene venduto a un cliente, non è più noto come prodotto finito, ma come merce. In contabilità, il costo dei prodotti finiti viene registrato nella sezione delle attività a breve termine dello stato patrimoniale, perché si prevede che i prodotti finiti saranno venduti abbastanza rapidamente. Alla fine di un periodo di rendicontazione finanziaria, il totale dei prodotti finiti viene combinato con i costi delle materie prime e dei lavori in corso in un'unica riga "inventario" del bilancio.
Funzione dell'inventario
L'inventario ha quattro funzioni principali: anticipare la domanda potenziale dei clienti e proteggere l 'azienda dalle fluttuazioni, separare le diverse fasi del processo produttivo, sfruttare gli sconti sulle quantità e proteggere l'azienda dall'inflazione, nel caso in cui il prezzo delle materie prime o dei beni aumenti.
Gestione dell'inventario
Quanto esposto in precedenza può sembrare abbastanza semplice, ma la gestione e il coordinamento delle catene di approvvigionamento, il controllo e la supervisione degli acquisti sono tutt'altro che semplici. Chi se ne occupa deve gestire i fornitori e i clienti, mantenere i livelli delle scorte, controllare la quantità di prodotti in vendita ed evadere gli ordini. Tutto questo è importante perché una buona gestione del magazzino può aiutare a ridurre i costi, a soddisfare gli ordini, a fornire un servizio migliore ai clienti e a prevenire gli sprechi.
Ovviamente, il modo in cui gestire l'inventario dipende dal tipo di prodotti che vendete e dai canali attraverso i quali li vendete. Ma quali sono gli strumenti da utilizzare per gestire l'inventario?
Software di gestione dell'inventario
Le piccole e medie imprese spesso si affidano ai vecchi metodi di gestione dell'inventario, come Excel, Google Sheets o altre applicazioni di fogli di calcolo. Tuttavia, al giorno d'oggi questo non basta: bisogna sapere quando riordinare, quali quantità ordinare, dove mettere le scorte. Ancora più complicata, la gestione dell'inventario comprende anche fasi come la produzione end-to-end e la gestione aziendale, la previsione dei tempi di consegna e della domanda, le metriche, i report e molto altro ancora. Tutto questo può essere difficile da gestire se ci si affida a vecchi fogli di calcolo. Se la vostra azienda ha a che fare con una grande quantità di scorte, dovreste pensare di investire in un sistema software di gestione delle scorte.
L'inventario in contabilità: come può aiutare l'azienda
Se la vostra azienda ha a che fare con l'inventario, dovete sapere tutto ciò che abbiamo esposto in questo articolo. L'inventario è parte integrante delle aziende e sapere come gestirlo è fondamentale. Inoltre, la gestione di un grande inventario può essere stressante, ecco perché consigliamo alle piccole e medie imprese con un inventario considerevole di investire in un programma software di gestione dell'inventario. Per iniziare a farsi un'idea degli strumenti disponibili e di come possono aiutare la vostra azienda a gestire l'inventario, cliccate qui.
Articolo tradotto dall'inglese