Cosa sono le scritture contabili? Scoprite i tipi e come ottimizzare la gestione

La contabilità è la disciplina che codifica e tiene traccia delle transazioni finanziarie quotidiane di un'azienda. Le scritture contabili costituiscono una registrazione di tutte le transazioni.

È un processo obbligatorio per l'adempimento degli obblighi legali e per la crescita dell'azienda. Ciò implica il rispetto di un certo numero di regole per quanto riguarda la presentazione, il calcolo e il formato. Ecco alcuni concetti di base e alcuni strumenti per effettuare le registrazioni contabili in un paio di clic.

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Cosa sono le registrazioni contabili?

Una scrittura contabile è un'operazione che consiste nel registrare un flusso commerciale, economico o finanziario all'interno di un'azienda. Le registrazioni sono conservate in un documento noto come giornale.

A partire dalle registrazioni contabili, si costruisce il resto dei processi che compongono la contabilità di un'azienda.

Le scritture contabili sono la base della contabilità, in pratica la contabilizzazione di ogni transazione finanziaria.

Registrazione contabile: debito e credito

Fondamentalmente, si compone di 2 parti:

Debito

Registra qualsiasi movimento finanziario ricevuto da un'azienda o da un conto; viene registrato sul lato sinistro della tabella.

Credito

Registra qualsiasi movimento finanziario in uscita da un'azienda o da un conto; viene registrato sul lato destro della tabella.

Tipi di registrazioni contabili

In base alla sostanza

Questa classificazione tiene conto del tipo di transazione registrata. A questo proposito, la maggior parte degli esperti concorda sul fatto che esistono 7 tipi di scritture contabili:

1. Voce di apertura

La voce di apertura si riferisce alla prima registrazione effettuata all'inizio di un nuovo esercizio .

2. Voci operative

Raggruppa la registrazione di tutte le operazioni contabili che hanno avuto luogo nell'azienda durante un anno fiscale.

3. Voci di rettifica

Sono le registrazioni effettuate alla fine dell'esercizio, poco prima della presentazione del bilancio. Lo scopo è quello di presentare l'accuratezza dei conti tenendo conto di tutte le circostanze che avrebbero portato a cambiamenti nel saldo dei conti, ad esempio la dimenticanza di registrare una transazione o un ammortamento.

4. Voci di regolarizzazione

La/e voce/i di regolarizzazione è/sono la/e voce/i che consente di regolare i conti dell'esercizio e di classificare le transazioni come spese o entrate (profitti o perdite).

5. Voce di chiusura

È l'ultima voce dell'esercizio, che cancella tutti i conti che presentano un saldo. Queste scritture chiudono definitivamente i conti dell'esercizio.

A seconda della forma

6. Registrazioni contabili semplici

Sono coinvolti solo due conti contabili: debito e credito.

7. Registrazioni contabili composte

Sono coinvolti più conti: a debito, a credito o entrambi.

Come si effettuano le registrazioni contabili?

Per effettuare una registrazione contabile, il primo passo consiste nel redigere un piano dei conti generale. La GAP fornisce infatti le linee guida per la corretta tenuta della contabilità aziendale.

Definisce i "dettagli della nomenclatura da utilizzare per la tenuta della contabilità, in particolare per la tenuta del libro giornale e del libro mastro".

Da lì in poi, si tratta di registrare in modo rigoroso e accurato tutte le operazioni finanziarie dell'azienda secondo la legge spagnola.

I contabili di oggi sono molto fortunati rispetto a quelli di qualche anno fa. La tecnologia offre numerose possibilità quando si tratta di automatizzare compiti, calcoli e processi.

Automazione contabile: definizione

L' automazione contabile comporta l'eliminazione dei processi manuali e la loro sostituzione con processi automatizzati attraverso l'uso di uno strumento informatico.

L'automazione comprende processi quali:

• Registrazione contabile: inserimento delle fatture, inserimento delle registrazioni contabili, inserimento degli estratti conto bancari, inserimento delle buste paga.

• Dematerializzazione delle fatture (diventa un obbligo di legge).

• Creazione dello stato patrimoniale e del conto economico.

• Gestione dell'IVA.

L'automazione dei processi ripetitivi evita gli errori dovuti all'inserimento manuale e libera tempo per attività a maggior valore aggiunto. Inoltre, partecipa alla generazione automatica di report e relazioni ed è sincronizzato e aggiornato con altri processi aziendali:

• Gestione delle paghe.

• Modifica di bilanci e fatture.

Esempio: il software di contabilità è in grado di "leggere" una fattura scannerizzata, di identificare le informazioni rilevanti come quantità, nome del cliente, data, ecc. e di elaborare automaticamente la fattura.

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Ottimizzare i processi contabili

Per offrire il miglior servizio ai clienti, è necessario dedicare il maggior tempo possibile allo sviluppo del business.

Implementare una soluzione semplice per gestire la contabilità è una garanzia di tranquillità.

Le soluzioni online sono a vostra disposizione per semplificare il compito e velocizzare la gestione. Oltre a mantenere il controllo dell'intera catena nel tempo, potete lavorare da un ambiente sicuro e rispettare la normativa.