Trova la perla rara con la griglia per le interviste [ Template da scaricare ]

Valutare un candidato durante un colloquio di lavoro non è mai facile. Tra la sua formazione, la sua esperienza professionale e la sua personalità, i selezionatori a volte non sanno che pesci pigliare... e noi lo capiamo! Per assumere in modo efficace, è essenziale essere organizzati e porre le domande giuste quando si confrontano le candidature.

Oggi Appvizer vi offre i suoi consigli, con l'aggiunta di una griglia per i colloqui di lavoro che potrete scaricare gratuitamente e compilare subito per condurre un colloquio di lavoro efficace 😉 .

Vedere tutti i software Recruitment

Cos'è una griglia per i colloqui di lavoro?

Definizione

Una griglia per colloqui di lavoro è uno strumento di valutazione composto da tutte le informazioni utili sui vostri candidati. In generale, è organizzata in modo da poter trovare rapidamente la formazione, le competenze e la valutazione complessiva dei candidati. La griglia di colloquio vi guida nel porre le domande giuste per aiutarvi a fare la vostra scelta finale.

Perché utilizzare una griglia per i colloqui di valutazione durante le assunzioni?

La griglia di colloquio è una vera e propria linea guida che fornisce una procedura da seguire. A seconda delle domande che ponete al vostro candidato, potete conoscerlo più facilmente e risparmiare una notevole quantità di tempo. La compilazione di una griglia per il colloquio di valutazione vi aiuta a :

• strutturare il colloquio
• facilitare la comunicazione
• garantire la parità di accesso.

Modello di colloquio di lavoro da scaricare gratuitamente

Vi offriamo un modello di colloquio che potete scaricare gratuitamente. È sufficiente compilarlo direttamente sul computer o stamparlo per utilizzarlo durante le assunzioni.

Vedere tutti i software Recruitment

4 passi per compilare una griglia di colloquio efficace

Ora che avete il vostro modello, è il momento di compilarlo. Ecco i nostri 4 consigli per una griglia di reclutamento di prim'ordine! 🤩

Passo n. 1: trovare un accordo con i colleghi

Prima di iniziare, perché non parlate con i vostri colleghi, come i team leader, i manager e i dipendenti, per definire le aspettative e le esigenze del vostro futuro candidato?

Coloro che lavorano con voi sono i più qualificati a guidarvi nelle vostre scelte grazie alla loro esperienza, ma soprattutto al loro impiego all'interno della vostra azienda. Quali sono le qualità di cui avete bisogno quando volete assumere un addetto alle vendite, per esempio? Il responsabile delle vendite può guidarvi ed elencarvi le competenze di cui avete bisogno, come l'ascolto attivo, la comunicazione o l'ambizione, e persino dirvi quali sono le qualifiche necessarie.

Vale la pena notare che il reclutamento collaborativo contribuisce a promuovere il benessere aziendale, lo scambio e le prestazioni... da non trascurare!

Una volta raccolto il maggior numero di informazioni possibili per ogni scheda di offerta di lavoro, siete pronti per la seconda fase!

Fase 2: strutturare la griglia in un ordine logico

Quando vi preparate per un colloquio di lavoro, c'è un inizio e una fine. Logico, direte voi! 🙄 Tuttavia, molti selezionatori si confondono durante i colloqui e confondono i candidati.

Se seguite un ordine preciso e pratico, eviterete di passare da una cosa all'altra e di far sentire il candidato a disagio, in modo che riveli il suo vero potenziale. La vostra griglia dovrebbe essere suddivisa in diverse categorie logiche:

• Categoria 1: prima impressione. Lasciate che il candidato si presenti in poche parole senza interrompervi;
• Categoria 2: conoscenza dell'azienda. Per verificarne la motivazione e la serietà, il vostro candidato ideale dovrà conoscere un minimo la vostra azienda;
• Categoria 3: formazione ed esperienza professionale. Chiedete informazioni sul loro percorso di studi, sui diplomi o sulla formazione e informatevi sulle loro esperienze professionali in posizioni precedenti;
• Categoria 4: competenze e qualità personali. Infine, ponete loro delle domande per determinare i tratti della loro personalità, come ad esempio le loro passioni.

Per garantire che voi e i vostri collaboratori siate sulla stessa lunghezza d'onda e che non si crei confusione, utilizzate gli stessi criteri di valutazione per tutte le griglie di colloquio. Nel nostro modello abbiamo scelto una scala da 0 a 5, ma potete modificarla in base alle vostre esigenze.

Fase 3: personalizzare la griglia dei colloqui

Avete già messo tutto in ordine nella vostra griglia di colloquio: perfetto! A seconda della posizione da ricoprire, potete aggiungere altre righe o colonne con un semplice clic per personalizzarla in caso di incarichi che richiedono informazioni aggiuntive.

Ad esempio, se state assumendo un dipendente con forti competenze tecniche, dovrete sottolineare la sua formazione e le sue capacità valutandole. Per un venditore, invece, le soft skills, la motivazione e la personalità sono più importanti delle qualifiche.

Fase 4: Domande da escludere

Contrariamente a quanto si pensa, non potete fare al candidato tutte le domande che vi vengono in mente. Se la domanda è troppo personale o illegale, il candidato ha il diritto di non rispondere.

Ci sono 4 tipi di domande in particolare che potete evitare.

Domande illegali

Sono vietate le domande "illegali" come religione, malattia, origine etnica, orientamento sessuale, ecc. Queste domande sono discriminatorie e potreste essere condannati. Ricordiamo inoltre che tutti i selezionatori di un'azienda con più di 300 dipendenti devono seguire una formazione per combattere la discriminazione nelle assunzioni.

💡 Attenzione: potete chiedere informazioni sul casellario giudiziale del candidato se, e solo se, la sua posizione richiede una fedina penale pulita, come ad esempio nel caso di una guardia giurata. In caso contrario, il candidato ha tutto il diritto di non rispondere.

Domande troppo personali o imbarazzanti

Fate attenzione a non superare un certo limite con il vostro candidato. Ad esempio, evitate domande come "Preferisce lavorare con un uomo o con una donna? ", insomma, domande in cui il candidato non ha una vera risposta da darvi.

Allo stesso modo, fare troppe domande sulla vita privata di un candidato può risultare invadente e spaventarlo. Limitatevi a domande semplici che sono molto efficaci per determinare le competenze e la motivazione del candidato.

Come avrete capito, la griglia di intervista è uno strumento essenziale per tutti i selezionatori che vogliono avere successo nei loro colloqui. Se volete essere originali, esistono altri metodi piuttosto originali, come i giochi di fuga o le simulazioni.

Cosa preferite?