Qual è il momento migliore per passare dal riscaldamento della sedia al riscaldamento del motore?

Meno è più! Con la proposta di una settimana lavorativa di quattro giorni, diremmo che il minimalismo è entrato nel mondo del lavoro.

Se, in qualità di manager di una PMI o di direttore delle risorse umane di una grande organizzazione, vi state chiedendo quale sia il metodo di lavoro da implementare affinché pratiche come lo scaldare la sedia siano sostituite da un aumento della produttività, continuate a leggere!

Sebbene in Spagna esistano obblighi minimi da rispettare in materia di orario di lavoro, le aziende hanno la facoltà di definire il modo in cui distribuire il proprio tempo effettivo. Rivediamo la legge, analizziamo i tipi di orario di lavoro e le modalità di lavoro in modo che possiate giudicare voi stessi.

Alla fine della lettura, fateci sapere a quale scuola di pensiero aderite: "Più è meno" o "Meno è più"?

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Cosa si intende per orario di lavoro?

L 'orario di lavoro si riferisce al tempo di lavoro che una persona impiega per svolgere i compiti assegnatigli nell'ambito di un contratto.

Quali sono gli orari di lavoro in Spagna, secondo lo Statuto dei lavoratori?

In Spagna, la durata della giornata lavorativa è regolata dall' articolo 34 dello Statuto dei lavoratori, una legge applicabile alle persone che prestano volontariamente i loro servizi a un datore di lavoro o a un imprenditore.

Per quanto riguarda la giornata lavorativa ordinaria, la legge stabilisce quanto segue:

1. Deve essere concordata nei contratti collettivi o nei contratti di lavoro.
2. La sua durata massima è di quaranta ore settimanali di lavoro effettivo su una media annuale.
3. Le aziende possono, tramite contratto collettivo, distribuire il 10% della giornata lavorativa in modo irregolare durante l'anno.
4. Il numero di ore ordinarie di lavoro effettivo non può superare le nove al giorno, a meno che:
   1. Nel contratto collettivo di lavoro sia stato stabilito un altro orario,
   2. i lavoratori di età inferiore ai 18 anni, nel qual caso non possono lavorare più di otto ore al giorno, compreso il tempo dedicato alla formazione.
5. Ai fini del rispetto del diritto alla conciliazione della vita lavorativa e familiare, i lavoratori di possono richiedere un adattamento della giornata lavorativa, in termini di durata e distribuzione.

Periodi di riposo

Per quanto riguarda i periodi di riposo, la legge specifica che devono essere rispettati i periodi minimi di riposo giornaliero e settimanale previsti dalla legge e che il lavoratore deve essere informato con almeno cinque giorni di anticipo del giorno e dell'orario di lavoro.

A tal fine, si stabilisce che:

• Tra la fine di un giorno lavorativo e l'inizio del successivo devono intercorrere almeno dodici ore.
• Quando la durata della giornata lavorativa continua supera le sei ore o le quattro ore e mezza nel caso di lavoratori minori, deve essere stabilito un periodo di riposo non inferiore a quindici minuti o trenta minuti rispettivamente.

Lavoro straordinario

Il tempo che supera il periodo massimo stabilito per legge per la giornata lavorativa ordinaria è tempo che si traduce in lavoro straordinario.

La prestazione di lavoro straordinario da parte di un lavoratore avviene su base volontaria o per accordo in un contratto collettivo o individuale. A questo proposito, la legge è chiara nello stabilire che (salvo le eccezioni in essa contenute):

• Il numero di ore di lavoro straordinario non può superare le ottanta all'anno e il valore della loro retribuzione non può essere inferiore a quello dell'ora ordinaria.
• Le ore in eccesso prestate per prevenire o riparare incidenti e altri danni non sono prese in considerazione ai fini della durata massima della giornata lavorativa ordinaria, né per il calcolo del numero massimo di ore di straordinario autorizzate.

Registrazione delle ore di lavoro

Le aziende sono inoltre tenute a registrare le ore di lavoro. Tale registrazione deve indicare gli orari specifici di inizio e fine della giornata lavorativa.

Il documento contenente le informazioni corrispondenti alla registrazione di ciascun lavoratore deve essere conservato per quattro anni e deve essere a disposizione del lavoratore, dei suoi rappresentanti legali e dell' Ispettorato del lavoro e della previdenza sociale.

Un software o un'app per la rilevazione delle presenze facilita l'adempimento di questo obbligo legale, garantendo la registrazione della giornata lavorativa e la registrazione dei lavoratori. Ogni azienda, a seconda delle sue esigenze e del suo funzionamento, ha a disposizione diversi metodi tra cui scegliere per una gestione efficace delle presenze.

Altre disposizioni

L'azienda ha l'obbligo di pubblicare annualmente l' orario di lavoro, in modo da garantirne la consultazione da parte dei lavoratori. Questo è particolarmente utile per l'organizzazione interna dell'azienda e fa parte delle sue politiche, così come il calendario delle ferie.

Tipi di orario di lavoro in Spagna secondo la legge

A differenza della giornata lavorativa ordinaria o della giornata lavorativa completa di 40 ore settimanali, esistono casi in cui è possibile prevedere giornate lavorative speciali nell'ambito del funzionamento di un'azienda.

1. Tempo parziale o part-time

Un lavoratore con contratto di lavoro a tempo parziale deve avere un numero di ore al giorno, alla settimana, al mese o all'anno inferiore all'orario di lavoro di un lavoratore a tempo pieno della stessa azienda. Tale numero non deve comunque superare le 30 ore settimanali.

Il part-time a ore è una sottoclassificazione di questa modalità e si realizza soprattutto nei periodi in cui le aziende sono consapevoli di un aumento significativo dell'attività, per il quale hanno bisogno di stipulare contratti di supporto, per un periodo di tempo specifico e con un numero fisso di ore.

2. Lavoro notturno

Si considera lavoro notturno quello svolto tra le 22.00 e le 6.00. Questo tipo di lavoro è regolato dalla legge. Questo tipo di orario di lavoro è regolato dalla legge come segue:

• Non può superare le otto ore giornaliere in media, in un periodo di riferimento di quindici giorni.
• I lavoratori che lavorano di notte non possono fare straordinari.
• Deve avere una retribuzione specifica, determinata dalla contrattazione collettiva.

3. Riduzione dell'orario di lavoro

Esistono casi in cui i lavoratori possono richiedere una riduzione dell'orario di lavoro. Tale richiesta deve essere presentata con 15 giorni di anticipo o secondo quanto stabilito dalla contrattazione collettiva applicabile.

Di seguito sono elencati alcuni dei casi che danno luogo a una riduzione della giornata lavorativa:

• Nascita, adozione, affidamento a scopo di adozione o affidamento.
• Parto prematuro con conseguente ricovero in ospedale dopo il parto.
• Assistenza diretta a un bambino di età inferiore a 12 anni, a una persona disabile o a un familiare affetto da una grave malattia che non svolge un'attività lavorativa retribuita.
• Essere vittima di violenza di genere o di terrorismo.

4. Lavoro a turni

Nelle aziende che, per la natura della loro attività, hanno processi produttivi continui, questo tipo di giornata lavorativa è comune. L'obiettivo è garantire che nessuna persona lavori di notte per più di due settimane consecutive, a meno che non si sia offerta volontariamente.

Settimana lavorativa di 4 o 7 giorni: cosa è meglio?

Da qualche tempo la Spagna sta analizzando la possibilità di implementare una settimana lavorativa di quattro giorni e 32 ore. Dopo aver osservato storie di successo come quelle dell'Islanda e del Belgio, il Paese ha lanciato un progetto pilota per valutare la rilevanza della misura per le PMI spagnole.

Non è mancato l'impegno del governo nell'offrire finanziamenti affinché le aziende potessero garantire ai propri lavoratori il pagamento integrale degli stipendi. Tuttavia, c'è chi si oppone al progetto, sostenendo che non è applicabile a tutti i livelli gerarchici dell'azienda. Nel caso delle posizioni dirigenziali, ad esempio, è probabile che il carico di lavoro non sia compatibile con il numero di ore da introdurre come minimo.

Al contrario, è stata introdotta la settimana lavorativa di 7 giorni. Questa, invece, non prevede una riduzione del numero di ore lavorative settimanali, ma si concentra sulla flessibilità dell'orario di lavoro. In altre parole, mira a dare ai lavoratori la possibilità di definire, in base ai propri ritmi di vita e ad altri ambiti che fanno parte della loro realtà, quando adempiere ai propri obblighi lavorativi.

Il nome dell'iniziativa ha spaventato più di una persona. Sembra suggerire l'istituzione di un ritmo di lavoro dal lunedì alla domenica, che andrebbe contro lo spirito di lavorare meno ore ma essere più produttivi.

Vediamo una tabella riassuntiva di entrambe le iniziative:

Oggi la tecnologia offre alle aziende la possibilità di dotarsi di strumenti su misura che favoriscono la collaborazione e semplificano la conformità legale.

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In breve...

• L'orario di lavoro di un dipendente è quello definito nel suo contratto di lavoro.
• In Spagna, la legge stabilisce che questo orario di lavoro, noto come giornata lavorativa ordinaria, non può superare le 40 ore settimanali.
• Tuttavia, esistono altri tipi di orari di lavoro speciali (part-time, lavoro notturno, ecc.), ciascuno dei quali è anch'esso regolato dalla legge e presenta alcune specificità.
• Oltre alla classificazione di cui sopra, nel Paese si stanno studiando altri modelli nell'ambito del concetto di flessibilità dell'orario di lavoro nelle aziende:
  • la settimana lavorativa di 4 giorni, che prevede una settimana lavorativa di 32 ore;
  • la settimana lavorativa di 7 giorni, che prevede le stesse 40 ore di sempre, ma con la possibilità di poterlo fare nei giorni e negli orari più comodi, pur rispettando alcune ore obbligatorie di presenza (fisica o virtuale).

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