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Software di Timesheet management

Turno notturno, lavoro a turni, viaggi, straordinari..... Il software di Timesheet management (o di gestione del tempo) è un software HR che vi permette di monitorare la presenza e l'assenza quotidiana dei vostri dipendenti per qualsiasi modalità organizzativa o ciclo di lavoro. Fai del tempo il tuo alleato!

Timesheet management : categorie associate

La nostra selezione di 120 software di timesheet management

Airlaps

Gestione Meeting Avanzata per Team Remoti

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Versione a pagamento da 4,96 € /mese

Software per tracciare il tempo con funzionalità avanzate per la gestione efficiente delle attività lavorative.

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Airlaps è il software ideale per tenere traccia del tempo di lavoro, migliorando la produttività grazie alle sue avanzate funzionalità di gestione delle attività lavorative.

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Clockio

Applicazione di controllo di persona per le aziende

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Versione a pagamento da 2,00 € /mese

La software offre una soluzione intuitiva per il monitoraggio del tempo e l'ottimizzazione della produttività.

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Clockio è un software specializzato nel tracciare in modo efficiente il tempo lavorativo dei dipendenti, facilitando la gestione delle attività e l'allocazione delle risorse.

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I punti di forza di Clockio

check Trasferimenti in formato digitale e geolocalizzati

check Check-in da più dispositivi

check Conforme alla legge al 100%

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Everhour

Gestione del tempo per team di lavoro agili

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Software di tracciamento del tempo con funzionalità di monitoraggio preciso delle ore lavorative e analisi approfondite.

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L'applicazione Everhour offre la possibilità di tenere traccia in modo accurato delle ore lavorative e fornisce strumenti avanzati per analizzare l'efficienza del tempo impiegato.

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TimeTagger

Gestione del tempo avanzata per professionisti efficienti

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Software di tracciamento del tempo con funzionalità avanzate per monitorare con precisione le ore lavorative.

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TimeTagger è un software di tracciamento del tempo che offre un'interfaccia intuitiva e report dettagliati per analizzare le prestazioni del team.

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Teamplify

Ottimizzazione del Team con Software di Collaborazione

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Una soluzione di tracciamento del tempo per ottimizzare la gestione delle attività aziendali.

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Teamplify è il software di tracciamento del tempo ideale per monitorare le ore lavorative e migliorare l'efficienza aziendale. Offre strumenti avanzati per la registrazione precisa del tempo e la pianificazione delle attività.

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Zoho Workerly

Gestione dei Lavoratori Temporanei Efficiente

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Software per il monitoraggio del tempo con funzionalità avanzate per gestire le prestazioni e aumentare la produttività aziendale.

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Il software Zoho Workerly è uno strumento completo per tracciare il tempo e ottimizzare l'uso delle risorse umane, aiutando le aziende a migliorare l'efficienza operativa.

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VOGSY

Gestione Progetti Efficiente per Aziende Smart

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Software avanzato per il monitoraggio del tempo con reporting dettagliato e automazione di processi aziendali.

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VOGSY è un software specializzato nel tracking del tempo che offre funzionalità avanzate per migliorare l'efficienza aziendale attraverso analisi approfondite e flussi di lavoro automatizzati.

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WE Controlio

Soluzione Controllo PC per Imprese Dinamiche

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Software di tracciamento del tempo con funzioni avanzate di monitoraggio delle attività.

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Il software di tracciamento del tempo denominato 'WE Controlio' offre agli utenti la possibilità di monitorare le attività in modo efficace e dettagliato, facilitando la gestione del tempo.

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WiseTime

Gestione Tempo Automatica per Professionisti Efficienza

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Software di tracciamento del tempo con funzionalità avanzate per monitorare l'attività lavorativa in modo efficiente.

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Il software WiseTime è progettato per consentire la tracciabilità accurata del tempo speso su progetti specifici, facilitando la gestione del tempo e migliorando la produttività complessiva.

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Spektrum

Gestione Progetti Efficienza e Collaborazione Massima

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Strumento utile per monitorare il tempo speso su progetti. Fa risparmiare tempo nell'organizzazione e rendicontazione.

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Spektrum è un software di tracciamento del tempo che consente agli utenti di tenere traccia in modo efficace delle ore lavorative e delle attività svolte. Ottimizza la gestione del tempo e semplifica la generazione di report dettagliati per una migliore produttività.

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Kantata

Semplifica la gestione dei progetti creativi

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Software di tracciamento del tempo con funzionalità avanzate per la gestione del tempo e delle attività.

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Questo software, chiamato Kantata, è progettato per aiutare a monitorare e analizzare come si utilizza il tempo, migliorando l'efficienza e la produttività.

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PM3time

Gestione Efficiente del Tempo per Progetti Aziendali

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Strumento di tracciamento del tempo con funzionalità all'avanguardia per monitorare con precisione l'uso delle risorse.

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PM3time è il software di tracciamento del tempo ideale per le aziende che necessitano di tenere sotto controllo l'efficienza delle attività svolte dai dipendenti. Grazie alle sue caratteristiche avanzate, è possibile ottenere una visione dettagliata sull'utilizzo del tempo e sulle prestazioni complessive del team.

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Beebole

Gestione del Tempo Avanzata per Aziende

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4.5
Sulla base di 62 recensioni
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Versione a pagamento da 8,99 € /mese

Gestisci efficacemente il tuo tempo con il software di tracciamento del tempo. Monitora le tue attività, crea report e gestisci i progetti in modo efficiente.

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Il software di tracciamento del tempo ti aiuta a tenere traccia delle ore di lavoro, delle ferie e dei permessi. Con funzionalità avanzate come l'integrazione con le app di calendario e la gestione delle fatture, puoi gestire facilmente il tuo tempo e aumentare la produttività.

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beeye

Ottimizzazione delle Risorse per Aziende Innovative

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5.0
Sulla base di 4 recensioni
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Gestisci il tempo dei tuoi progetti in modo efficiente. Traccia le ore lavorate, visualizza i report e monitora i progressi in tempo reale.

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Con questo software di tracciamento del tempo, puoi facilmente pianificare le tue attività e monitorare il tempo speso su ogni progetto. I dati sono visualizzati in modo chiaro e preciso per una gestione più efficace del lavoro.

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Evizience

Semplifica la gestione aziendale con l'intelligenza artificiale

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Versione a pagamento da 19,00 € /mese

Traccia facilmente le ore lavorative e gestisci i progetti con un software di monitoraggio del tempo.

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Evizience ti permette di tenere traccia delle attività dei dipendenti, generare report e fatture, e gestire budget e scadenze dei progetti in modo efficiente.

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Bill4Time

Soluzione completa per gestione del tempo e fatturazione

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4.5
Sulla base di +200 recensioni
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Traccia il tempo speso sui progetti e fattura facilmente i clienti con questo software di monitoraggio del tempo.

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Bill4Time semplifica la gestione del tempo e la fatturazione dei progetti. Grazie alla sua funzione di reportistica, è possibile tenere traccia dei progetti completati e delle ore lavorate. Il software offre anche un'opzione di fatturazione integrata per semplificare il processo di fatturazione dei clienti.

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ClickTime GmbH

Gestione Tempo e Risorse per Aziende Moderne

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4.5
Sulla base di +200 recensioni
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Software specializzato in tracciamento del tempo per ottimizzare la produttività e gestire i progetti in modo efficiente.

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ClickTime GmbH è un software di Time Tracking ricco di funzionalità avanzate come la creazione di report dettagliati e la sincronizzazione con calendari per un controllo totale del tempo lavorativo.

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CLOCKWISE

Ottimizzazione degli orari per team produttivi

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4.3
Sulla base di 22 recensioni
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Software intuitivo per il monitoraggio del tempo. Ideale per la gestione efficiente delle attività giornaliere.

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Il software CLOCKWISE è conosciuto per la sua facilità d'uso nel tracciare il tempo speso su progetti. Ottimo strumento per migliorare la produttività aziendale.

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CloudBooks

Soluzione Innovativa per la Fatturazione e Gestione Finanziaria

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3.9
Sulla base di 186 recensioni
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Software di tracciatura del tempo con funzionalità di monitoraggio delle attività. Ideale per monitorare e gestire le ore lavorative in modo efficiente.

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CloudBooks è un software di tracciatura del tempo che offre un'ampia gamma di strumenti per aiutare le aziende a tenere traccia delle ore lavorative. Con il monitoraggio delle attività integrato e la generazione di report automatizzati, CloudBooks semplifica la gestione del tempo e aumenta la produttività.

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DeskTime

Ottimizza la produttività con il monitoraggio del tempo

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4.5
Sulla base di +200 recensioni
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Monitor productivity, track time spent on projects, and manage employee attendance with this time tracking software.

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DeskTime allows you to generate detailed reports on employee activity, identify productivity trends, and use automatic invoicing for easy billing. With its mobile app, you can track time on-the-go and receive real-time notifications.

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Timesheet management software: guida all'acquisto

Cos'è un software di timesheet management?

Definizione

Nelle aziende di oggi, è possibile che quasi ogni dipendente abbia il proprio orario di lavoro personalizzato! Un software di time management e gestione delle attività vi aiuta a monitorare e organizzare l'orario di lavoro nella vostra azienda:

  • gestire dipendenti a tempo pieno, part-time, giornaliero, orario variabile, annualizzato...
  • gestire gli orari notturni, di team, di dipendenti in movimento..
  • gestire gli straordinari, recuperi, riposo compensativo...

Gli strumenti di monitoraggio del tempo consentono di monitorare l'orario di lavoro dei dipendenti in conformità con i vincoli normativi vigenti:

  • Contratti collettivi e aziendali
  • Diverse tipologie di contratti: contratti a tempo determinato, contratti a tempo indeterminato, accordi di stage, lavoratori temporanei, ecc.
  • Differenti statuti pubblici e privati

Come funziona

Le soluzioni di gestione del tempo consentono di tracciare con precisione l'orario di lavoro di ogni dipendente. Ha un'interfaccia online per visualizzare gli orari di presenza di ogni dipendente e gestire gli orari per attività.

Questi tempi sono calcolati automaticamente dall'utensile:

  • Da fogli di lavoro compilati dai dipendenti
  • Dai dati del vostro orologio a tempo
  • Da un badgeage intranet o da una registrazione dello smartphone

I vostri dipendenti dispongono di un'interfaccia online per inserire il loro orario di lavoro e inviarli al proprio responsabile, consultare il numero totale di ore lavorate e visualizzare il contatore di recupero.

Ha un'interfaccia admin per gestire il libro paga:

  • Visualizzare e approvare i fogli di presenza delle squadre
  • Monitorare l'evoluzione del costo temporale di ogni progetto
  • Visualizzare in tempo reale i dipendenti presenti, assenti, in ritardo, ecc.

Gli strumenti di gestione del tempo possono essere configurati e integrati nel vostro sistema informativo HR (HRIS)  per automatizzare l'edizione dei fogli paga, gestire gli orari, le richieste di congedo, ecc.

Sincronizzato con il vostro strumento di contabilità (o tramite una semplice esportazione), automatizzate la registrazione delle scritture contabili e il pagamento degli stipendi.

Quali sono le caratteristiche principali di un software di timesheet management?
 

Gestione tempi per i dipendenti

Lo strumento di gestione del tempo centralizza e formalizza il tempo trascorso da ogni dipendente sul posto di lavoro. Ogni dipendente è registrato nello strumento e caratterizzato dalle informazioni del suo contratto di lavoro: contratto, volume di lavoro, ore ecc.

Lo strumento raccoglie quotidianamente le ore di lavoro (entrata e uscita), le pause e le assenze. Automaticamente, lo strumento recupera le informazioni dal lettore di badge. Manualmente, i vostri dipendenti possono completare i fogli di lavoro e inviarli a voi:

  • Indicando gli orari di arrivo e di partenza
  • Scomporre la loro giornata: indicando il tempo trascorso per ogni attività

Lo strumento calcola gli straordinari eseguiti dalle vostre equipe. Il software dispone di un cronometro che calcola (in tempo reale) per ogni dipendente i giorni di ferie pagate rimanenti, i giorni di recupero, le ore notturne lavorate, i giorni festivi, l'ammontare di eventuali contributi. 

In caso di anomalia (ritardo, dimenticanza del punteggio, assenza imprevista, partenza anticipata, ecc.) sarete immediatamente notificati.

I vostri collaboratori dispongono di un'interfaccia online o mobile su cui possono seguire il loro plan, inserire il loro orario, richiedere il congedo (trasmesso automaticamente al supervisore), osservare il saldo del contatore dei recuperi, ecc.

La gestione delle risorse umane

La vostra interfaccia vi permette di ottenere in tempo reale il resoconto dell'orario di lavoro di ogni dipendente. 

Funzioni analitiche avanzate (ordinamento incrociato, Gantt) consentono di tenere traccia del tempo per attività, progetto, cliente, ecc. e di calcolare il costo del vostro libro paga. Questo può semplificare notevolmente i vostri processi di fatturazione e la contabilità dei costi. Può anche servire come base per lo sviluppo di una pianificazione ottimizzata e realistica e lungimirante.

I dashboard personalizzabili consentono di analizzare le prestazioni dei salari e di misurare le tendenze:

  • Misurare i tassi di assenteismo per sesso, età, servizio
  • Identificare le patologie di bassa importanza: servizi con frequenti ritardi, ecc.

Chi utilizza un software di timesheet management

Gli strumenti di gestione del tempo sono utili per tutte le organizzazioni (aziende, associazioni, ospedali, comunità, enti pubblici, ecc.) in tutti i settori di attività: industria, commercio al dettaglio, servizi pubblici, hotel, ecc.

Internamente, sono trasversali a tutte le funzioni:

  • Dipendenti che registrano il loro orario di lavoro
  • Dirigenti che li utilizzano per gestire il personale
  • I responsabili delle risorse umane che li mobilitano per la gestione strategica delle risorse umane

Sono interessanti anche per i controllori di gestione interni che costano un prodotto o un progetto.

Perchè utilizzare un software di timesheet management?

Le soluzioni di gestione del tempo sono interessanti per ottenere un indiscutibile follow-up degli orari di presenza di ogni individuo. Tuttavia, questi strumenti presentano alcuni svantaggi.

Vantaggi

  • Trasparenza e tracciabilità dell'orario di lavoro di ciascun dipendente, monitorato per attività
  • Automazione dei processi HR: buste paga dematerializzate (e dichiarazioni sociali), calcolo degli straordinari, ore notturne, ecc.
  • Calcolo del centro di costo relativo al libro paga
  • Rispetto della legislazione e notifica automatica in caso di anomalie
  • Interoperabilità con HRIS, strumenti di contabilità e buste paga utilizzati internamente
  • Strumenti di gestione strategica attraverso l'anticipazione delle scadenze, il monitoraggio del budget (pianificato ed effettivo)

Svantaggi

  • La registrazione del tempo basata sulle attività può essere laboriosa per i dipendenti
  • Anomalie legate a interferenze e a piccoli ritardi (uno, due minuti) possono inondare i sistemi di messaggistica dei responsabili delle risorse umane.
  • I dipendenti possono avere la sensazione di essere spaventati.

Come gestire un software di timesheet management?

Gli strumenti per le PMI sono flessibili e versatili. Sono simili ai piccoli HRIS modulari che includono non solo il monitoraggio del tempo, ma anche la gestione delle ferie, la pianificazione, l'elaborazione dei dati salariali, ecc.

Gli strumenti per le grandi imprese e le istituzioni pubbliche sono più specifici. Si concentrano sulla gestione del tempo e delle attività e offrono funzionalità più complesse: ad esempio, la programmazione automatica sotto vincolo.

Queste soluzioni di gestione sono disponibili su PC, smartphone o tablet. 

Disponibili in SaaS, non è necessario gestire la manutenzione e gli aggiornamenti.

Software di Timesheet management: FAQ

Come funziona un software di tracciamento del tempo?

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Un software di tracciamento del tempo funziona rilevando l'attività dell'utente sul computer o sul dispositivo mobile e registrando il tempo trascorso su ogni attività. I dati vengono poi utilizzati per generare report che mostrano come viene utilizzato il tempo.

Quali caratteristiche dovrei cercare quando cerco un software di tracciamento del tempo?

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Quando si cerca un software di tracciamento del tempo, è importante cercare le seguenti caratteristiche: facile integrazione con altri strumenti, report personalizzabili, funzionalità di fatturazione, sincronizzazione mobile, e la capacità di monitorare il tempo in tempo reale.

Quali sono i vantaggi del tracciamento del tempo per la mia azienda?

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Il tracciamento del tempo può aiutare la tua azienda a identificare le aree in cui si sta perdendo tempo e risorse, ottimizzare i processi aziendali, migliorare la produttività dei dipendenti, e migliorare la precisione della fatturazione.

Quali sono le migliori opzioni di software di tracciamento del tempo?

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Alcune delle migliori opzioni di software di tracciamento del tempo sul mercato italiano includono Toggl, Harvest, Clockify, e Timely.

Quali sono le alternative gratuite al software di tracciamento del tempo che potrei provare?

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Alcune delle alternative gratuite al software di tracciamento del tempo includono RescueTime, Trello, e Asana. Tuttavia, è importante notare che le funzionalità offerte da questi strumenti gratuiti possono essere limitate rispetto a quelle offerte dai software a pagamento.