Pianificazione dello sprint: non ha senso che il team corra, deve iniziare in tempo.
La riunione di pianificazione dello sprint è una delle cerimonie scrum che guidano la gestione del progetto con il metodo agile.
Qual è lo stato attuale del progetto? Quali sono le prossime priorità?
Questo è esattamente ciò che i membri di un team di progetto si chiedono inevitabilmente man mano che il progetto procede, sprint dopo sprint.
👉 Appvizer ha messo insieme una guida completa per aiutarvi a rispondere a queste domande: "Ma cos'è esattamente il processo di pianificazione degli sprint? Perché è necessario e come funziona?".
Pianificazione dello sprint: definizione
La riunione di pianificazione dello sprint è la prima riunione di ogni sprint, o ciclo di sviluppo, che generalmente dura da due settimane a un mese e durante il quale gli sviluppatori progettano e testano nuove funzionalità.
Le riunioni successive sono :
- lo scrum giornaliero, ogni giorno, per rivedere i progressi e gli eventuali punti critici;
- la revisione dello sprint, per presentare i risultati al cliente e raccogliere feedback;
- la retrospettiva dello sprint, per fare il punto sullo sprint passato e identificare le aree di miglioramento per l'organizzazione dello sprint successivo.
L'obiettivo della pianificazione dello sprint
La pianificazione dello sprint consiste nel determinare l' obiettivo dello sprint e quindi nel pianificare le funzionalità e le storie utente ritenute prioritarie tra tutte quelle elencate nel product backlog.
Quelle selezionate per il prossimo sprint vengono poi spostate nello sprint backlog, l'insieme di US che il team si impegna a consegnare entro la fine dello sprint.
L' obiettivo dello sprint e il backlog dello sprint sono i due risultati, chiamati output, della pianificazione dello sprint.
Gli stakeholder e il loro ruolo
In Scrum, ci sono sempre 3 ruoli principali:
- il Product Owner prepara la pianificazione dello sprint e gli elementi chiave del Product Backlog da affrontare, insieme allo Scrum Master;
- Lo Scrum Master conduce la riunione;
- Il team Scrum partecipa alla definizione dell'obiettivo dello sprint e alla stima e prioritizzazione dei compiti.
La durata di un piano di sprint
La pianificazione dello sprint non dovrebbe superare le 2 ore a settimana. Per rispettare questa tempistica, si può preparare il terreno con il backlog refinement, una riunione intermedia durante la quale si può fare una stima delle storie utente e del loro carico di lavoro.
☝️ Con il metodo Scrum, tutte le attività vengono suddivise in cosiddetti timebox, per dare agli eventi una durata fissa o massima. L'obiettivo del timeboxing è limitare il tempo dedicato a un'attività. Più breve è la durata di un'attività, meno importante è per il risultato finale.
Ad esempio, la pianificazione degli sprint è limitata a un massimo di 8 ore per uno sprint di un mese.
Come si redige un piano di sprint?
Un processo in 4 fasi
- Tutti gli stakeholder fanno il punto sullo stato di avanzamento del prodotto, essenziale per definire l'obiettivo dello sprint. Questo corrisponde generalmente al completamento di una storia utente.
- Se non è già stato fatto durante il Refinement (o Grooming), il Product Owner e lo Scrum Master ripercorrono le user story pianificate (argomenti funzionali) e le suddividono in argomenti tecnici.
- Verificano inoltre che la somma dei punti di complessità (story point) assegnati alle storie utente sia coerente con la capacità dello sprint. 🔎 Per determinare questi punti storia, c'è il metodo del poker di pianificazione. Alcuni lo fanno durante la pianificazione dello sprint, altri a monte, durante le riunioni di rifinitura. 🚀 La velocità rappresenta tutti i punti completati dal team negli ultimi sprint. Questo KPI viene utilizzato per calcolare la capacità.
Capacità = prestazioni del team x disponibilità del team.
4. Il backlog dello sprint viene aggiornato. Per ogni voce del backlog di prodotto selezionata, il team Scrum pianifica il lavoro necessario e richiama la DoD, Definizione di Fatto.
Per una migliore visione d'insieme, i compiti vengono scritti nella colonna "To-Do" della Scrum Board.
☝️ L'incremento è l'insieme degli elementi "fatti" finalizzati nello sprint precedente, aggiornato prima di ogni pianificazione dello sprint.
Come si fa a pianificare uno sprint online?
Con il telelavoro e i team Scrum remoti, come si può creare un piano di sprint online?
Un software in modalità SaaS, nel cloud, può superare questo vincolo, per preparare la pianificazione e mantenere un team affiatato, consapevole dei diversi compiti da svolgere.
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Quali sono i vantaggi della pianificazione degli sprint?
Un buon piano di sprint è un po' come una ricetta: ci sono tutti gli ingredienti perché il team Scrum possa preparare un piatto di successo. Solo che in questo caso il piatto è un obiettivo di sprint ben definito e un backlog di sprint chiaro.
Il primo vantaggio è la visibilità. Ogni membro del team di sviluppo sa su cosa sta lavorando, perché e quando. Non ci sono più zone d'ombra, tutti procedono con una visione condivisa del progetto.
Il secondo vantaggio è l' allineamento. Il Product Owner, lo Scrum Master e il team parlano con una sola voce. Questo incontro consente di sincronizzare le aspettative e di convalidare insieme le voci selezionate del backlog.
In terzo luogo, la definizione delle priorità. Non c'è il rischio di disperdersi troppo! Grazie alla pianificazione degli sprint di , vengono mantenuti solo i compiti importanti. Il carico di lavoro stimato stabilisce il ritmo: né troppo, né troppo poco.
Infine, una buona pianificazione dello sprint aumenta la motivazione. Tutti sanno dove stanno andando, con chi e perché. Il risultato: un team più impegnato, uno sviluppo più fluido e un prodotto che avanza davvero.
Utilizzare strumenti per la pianificazione degli sprint
Tabella di confronto dei 5 migliori strumenti software per la pianificazione degli sprint
1 su 5
 monday.com |  Wrike |  Asana |  ClickUp |  Jira |
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Asana
Asana è la spina dorsale della pianificazione degli sprint di per i team che vogliono vedere le cose in modo chiaro... e andare dritti al punto.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva, il proprietario del prodotto può trascinare e rilasciare le voci del backlog nei progetti giusti, assegnando ogni attività a un membro del team di scrum. Il risultato: un piano cristallino per il prossimo sprint.
🚀 La più grande risorsa di Asana? Il suo sistema di visualizzazioni. Elenco, tabella, calendario o timeline... ogni Scrum master sceglie la prospettiva migliore per monitorare i progressi dello sprint e organizzare gli eventi futuri.
E se lavorate da remoto, niente panico: Asana facilita la collaborazione in tempo reale. È possibile commentare una storia, aggiungere una stima o informare il team di sviluppo in due clic. Lo sprint prosegue senza intoppi.
Asana
ClickUp
ClickUp è il coltellino svizzero della pianificazione degli sprint. Un'unica piattaforma, un'infinità di possibilità per organizzare il lavoro.
Il Product Owner di può :
- creare un backlog di sprint chiaro,
- dare priorità ai compiti in base all'obiettivo
- e assegnare ogni storia al team di sviluppo.
È tutto lì, a portata di clic.
ClickUp permette anche di gestire le stime (in punti, in ore, in pizza, chi lo sa 🍕), di monitorare i progressi e di automatizzare i promemoria. Sì, anche lo Scrum master può respirare.
Un altro vantaggio: la personalizzazione. Viste Gantt, Kanban, calendario, documenti condivisi..., siete voi ad adattare lo strumento al vostro metodo agile, e non il contrario.
Con ClickUp, ogni team di scrum può costruire un piano di sprint a sua immagine e somiglianza. Serio nel contenuto, divertente nella forma. E noi approviamo ✅
ClickUp
Jira
Jira è il veterano della pianificazione degli sprint. È solido, preciso e progettato per i team tecnici appassionati del metodo agile.
Il proprietario del prodotto gestisce il backlog dello sprint in modo dettagliato. Ogni storia, ogni compito, ogni stima ha il suo posto. Nulla viene trascurato.
Lo Scrum master ama il suo cruscotto:
- può vedere come procedono le cose,
- individuare i blocchi,
- aggiustare l'obiettivo.
Jira include anche report automatici, perfetti per le retrospettive. Con funzioni quali velocità, punti completati, grafico di burndown, ecc. c'è molto da affinare per gli obiettivi del prossimo sprint.
Uno strumento robusto, certo un po' tecnico all'inizio, ma formidabilmente efficace una volta che ci si è abituati. L'alleato preferito dei team di sviluppo più esigenti.
Jira
lunedì.com
Con monday.com, la pianificazione sprint si rinnova. Letteralmente. Lo strumento si concentra sulla chiarezza visiva per facilitare la gestione delle attività.
I proprietari dei prodotti possono facilmente :
- strutturare il backlog dello sprint
- definire gli obiettivi
- e assegnare il lavoro in pochi clic: una riga, un compito, un responsabile.
Gli Scrum master amano la flessibilità delle visualizzazioni , con un pannello Kanban, un calendario, una timeline... Così ogni team Scrum può scegliere il proprio campo di gioco per guidare lo sviluppo.
Bonus: automazione. Spostare una storia quando cambia stato, avvisare il team alla fine di uno sprint, aggiungere un promemoria... monday.com lo fa per voi. Magia ✨
monday.com
Wrike
Wrike è il rigore tedesco applicato alla pianificazione degli sprint. Strutturato, potente e pensato per i team di sviluppo che amano avere una visione d'insieme.
Il proprietario del prodotto può organizzare il backlog dello sprint per file, priorità o obiettivo. Ogni compito è visibile, assegnato e datato. Nulla è lasciato al caso.
Per lo Scrum master, Wrike facilita il coordinamento:
- centralizza le discussioni
- automatizza il follow-up
- e genera rapporti dettagliati sull'avanzamento del progetto.
🚀 Il suo vero vantaggio? La gestione delle dipendenze a grana fine. Wrike vi avvisa se una storia blocca l'intero sprint. Utile per evitare di finire la gara con una gomma a terra.
Wrike
I nostri consigli e le migliori pratiche per la pianificazione dello sprint
📌 Il primo riflesso è mantenere un backlog di sprint ben definito. Non c'è sprint senza un contenuto chiaro:
- classificare i compiti,
- dare loro una priorità,
- fissare obiettivi raggiungibili.
Pensare in modo collettivo.La pianificazione dello sprint non è un monologo del proprietario del prodotto:
- coinvolge tutto lo scrum team,
- scambiare idee,
- fare domande.
Più il piano è co-costruito, più regge.
📌 Evitate le stime con il dito bagnato. Basate le vostre stime sui dati degli sprint precedenti. La velocità del team di sviluppo è la vostra migliore bussola.
📌 E soprattutto, rimanete flessibili. Una buona pianificazione dello sprint non congela il lavoro, ma gli dà una direzione. Se necessario, è possibile modificare l'obiettivo durante lo sprint. L' agilità è anche questo.
Infine, non trascurate l'atmosfera. Un programma efficace è anche una riunione in cui tutti si sentono ascoltati. Una parola gentile, un sorriso, un caffè virtuale... L'atmosfera conta quanto il contenuto.
Ai vostri posti, pronti, sprint!
Scegliere cosa si può ottenere in uno sprint può essere una sfida. Tuttavia, più il team Scrum avanza nel progetto, più precise diventano le sue previsioni disprint.
Grazie alla definizione di un obiettivo chiaro e di una visione condivisa, è anche più probabile che si muova verso il successo del progetto e che rispetti le scadenze.
È questo il senso della pianificazione degli sprint: guidare il team nella giusta direzione e garantire che il prodotto finale soddisfi tutti i requisiti.
Come procedete nella pianificazione? Condividete i vostri migliori consigli nei commenti!