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Il ciclo V è adatto alla vostra gestione del progetto?

Da Jennifer Montérémal • Il 15 novembre 2024

Conoscete il ciclo V, il classico modello di gestione dei progetti?

Sviluppato nel settore industriale negli anni '80, questo metodo di organizzazione delle attività si è gradualmente diffuso in altri campi, in particolare quello informatico. Ancora oggi, molte organizzazioni trovano il ciclo V funzionale alla gestione di alcuni progetti.

Tuttavia, nel corso degli anni sono emersi altri modelli di gestione dei progetti. Abbiamo sentito parlare sempre più spesso di Agilità, Scrum... il ciclo V è fuori moda?

Tuttavia, vedremo che rimane un metodo di lavoro classico ma interessante.

Volete sapere se il ciclo V può soddisfare le vostre esigenze di gestione dei progetti? Questo articolo ne identifica i vantaggi e gli svantaggi e vi presenta un software adatto e metodi alternativi.

Ma prima di tutto, diamo un'occhiata alla definizione stessa di ciclo a V.

Utilizzo del ciclo V

Definizione del ciclo V

Il ciclo V è definito come un modello di gestione del progetto composto da una fase top-down e da una fase bottom-up.

Ispirato al modello a cascata, prevede lo stesso principio di gestione sequenziale e lineare, con la differenza che il ciclo a W prevede aggiustamenti in base al feedback.

Ecco come si presenta il modello del ciclo V:

In questo diagramma si possono vedere chiaramente tutte le fasi coinvolte nella creazione completa di un prodotto, dalla formulazione dell'esigenza alla verifica finale della sua conformità a tale esigenza.

9 fasi

I nove stadi possono essere raggruppati in tre fasi, per avere un quadro più chiaro dell'andamento del progetto:

Progettazione (la parte top-down):

  • 1 - espressione dei requisiti e studio di fattibilità,
  • 2 - definizione delle specifiche e delle specifiche funzionali,
  • 3 - progettazione generale/architettonica,
  • 4 - progettazione dettagliata.

Implementazione:

  • 5 - ad esempio, la produzione di componenti automobilistici o la codifica di computer;

Convalida (la parte bottom-up):

  • 6 - test unitari, per ogni componente o funzionalità,
    Questa fase fa eco alla fase di progettazione dettagliata e si trova di fronte ad essa nel diagramma a V;

  • 7 - test di integrazione e integrazione, sul prodotto finito,
    Questa fase verifica il corretto funzionamento del sistema definito nella fase di progettazione generale;

  • 8 - Validazione, ovvero la conformità funzionale del prodotto o del software alle specifiche fornite dal cliente,
    Questa fase convalida la conformità alle specifiche definite nella fase top-down;

  • 9 - Accettazione o test di accettazione da parte del cliente,
    Questa fase convalida la conformità con l'espressione dei requisiti.

Ora avete capito il principio, ma probabilmente vi state chiedendo quali siano i vantaggi del ciclo a V.

I diversi ruoli

Ecco le diverse parti interessate:

  • il proprietario del progetto, cioè il decisore o il cliente,
  • il project manager, ovvero il team di progetto,
  • l' assistenza alla gestione del progetto (PMA), il consulente terzo, il fornitore di servizi che parla per conto del cliente,
  • il comitato direttivo e i rappresentanti del proprietario del progetto e del titolare del progetto alle riunioni.

Vantaggi del ciclo V

In primo luogo, analizziamo i motivi per cui il ciclo V si è sviluppato rispetto al tradizionale modello a cascata:

  • Evita la necessità di andare avanti e indietro durante il ciclo di vita del progetto: in caso di problemi, ogni fase della parte bottom-up può attingere alla documentazione prodotta durante la fase corrispondente della parte top-down (vedi illustrazione sopra).

  • Fornisce maggiori dettagli durante la fase di test.

D'altra parte, il ciclo V sembra abbastanza intuitivo e semplice da mettere in pratica:

  • Tutto ciò che richiede sono alcune riunioni regolari per gestire il progetto e monitorare il budget. Per quanto riguarda la documentazione, può essere creata a partire da modelli esistenti.

  • Richiede meno formazione e meno prerequisiti di altri metodi come Scrum.

  • Si adatta facilmente a progetti che coinvolgono strutture multi-sito, a differenza dei modelli di gestione del progetto che richiedono riunioni quotidiane.

Il ciclo V è quindi la ricetta miracolosa per gestire i vostri progetti con la mano del maestro?

Ma ecco il punto...

Svantaggi del ciclo V

Negli ultimi anni, il ciclo V è stato oggetto di un'analisi sempre più approfondita.

Ecco le principali critiche:

  • Non tollera bene i cambiamenti.
    A causa della sua struttura sequenziale e lineare, è impossibile tornare indietro. Tuttavia, non è raro incontrare problemi concettuali durante la fase di implementazione e validazione. Il ciclo V va quindi ricominciato dall'inizio? O aspettare il prossimo ciclo V per apportare le modifiche?

  • Ciò richiede una grande quantità di documentazione, che alcuni considerano una perdita di tempo.
    Inoltre, se si rivela imperfetta, non è possibile correggerla nelle fasi intermedie previste a tale scopo.

  • È difficile adattarsi a certi tipi di progetti.
    Lo sviluppo di software, ad esempio, ha difficoltà a gestire la mancanza di reattività e la separazione tra progettazione e realizzazione.

  • Può richiedere tempi lunghi.
    C'è il rischio che la versione finale del prodotto non si adatti ai cambiamenti avvenuti durante la fase di progettazione. È il paradosso di un modello che non accetta il cambiamento, anche se la sua durata rende impossibile evitarlo.

Tutte queste frustrazioni hanno dato origine a nuovi metodi di lavoro.

Alternative al ciclo V

Esistono diverse alternative al ciclo a V. Ma noi ci concentreremo sul metodo Agile, e più precisamente sul metodo Scrum.

Ciclo V vs Agile

Siamo abituati a sentir parlare di metodo Agile. Ma in realtà non esiste un solo metodo Agile, bensì diversi.

A differenza del modello a cascata, tra gli altri, sono caratterizzati da un processo che è :

  • iterativo: a differenza del modello sequenziale e lineare, il modello iterativo prevede la ripetizione di un ciclo di operazioni. Il progetto viene perfezionato a ogni iterazione;

  • incrementale: l'obiettivo è produrre ogni volta un po' di più, costruendo il prodotto pezzo per pezzo fino a raggiungere il risultato finale.

La combinazione di queste due "Monna Lisa" ci dà una buona idea dell'essenza iterativa e incrementale di Agile:

È inoltre importante sottolineare che i metodi Agile richiedono il coinvolgimento di tutti, oltre ad essere altamente adattabili.

Tuttavia, uno di questi metodi è diventato molto popolare negli ultimi anni: il metodo Scrum, che si basa su :

  • 2 forme di divisione :
    • la suddivisione del tempo in sprint, o cicli di sviluppo,
    • la suddivisione dei compiti in user stories, ovvero esigenze e funzionalità da sviluppare;

  • 3 ruoli principali:
    • il Product Owner, una sorta di project manager, il punto di contatto tra il cliente e il team di sviluppo,
    • lo Scrum Master, il conduttore del team Scrum,
    • il team: svolge i compiti e realizza il prodotto;

  • le riunioni di sprint, note come cerimonie Scrum.

Ciclo V vs Scrum, come scegliere?

Tema Ciclo V Mischia

Ciclo di vita

Fasi sequenziali

Processo iterativo

Consegna

Al completamento di tutte le funzionalità
→ consegna tardiva

Utilizzo parziale del prodotto in seguito alla definizione delle priorità dei requisiti
→ consegna più rapida

Controllo qualità

Alla consegna finale (fine del ciclo di sviluppo)
→ effetto tunnel

Su ogni consegna parziale al cliente
→ monitoraggio a breve termine

Specificazioni

Non è possibile apportare modifiche senza tornare alla fase di specifica e ripercorrere tutte le altre fasi
→ tempi e costi aggiuntivi

Specifiche più flessibili, grazie all'aggiunta/modifica di caratteristiche non inizialmente previste negli sprint successivi
→ principale vantaggio del metodo Agile

Pianificazione

Piani dettagliati basati su requisiti stabili definiti all'inizio del progetto

Pianificazione adattiva e adattamenti, se necessario, per soddisfare nuove esigenze

Il team

Coinvolto solo nella fase di sviluppo, senza una visione globale del progetto

Impegni, discussioni e decisioni collettive da parte del team

Documentazione

Grandi quantità

Strettamente necessario

Fonte : islean-consulting.fr

In definitiva, tutto dipende dal tipo di progetto a cui si intende lavorare e dai team a cui ci si può rivolgere. Perché anche se Scrum è di gran moda, utilizzarlo non significa essere immuni da certi vincoli.

  • Se state lavorando a un progetto complesso, ma avete poca visibilità;
  • siete in grado di mobilitare attivamente i team;

Optate per Scrum. È il metodo più reattivo.

  • Se voi o il vostro cliente avete il controllo completo del progetto;
  • o il progetto comporta pochi rischi;
  • preferite affidarvi alla documentazione fornita;
  • state mobilitando personale difficile da riunire regolarmente;

Optate per il V ciclo. Offre interessanti economie di scala grazie al fatto che l' intera portata del progetto viene affrontata in un unico blocco.

Avete fatto la vostra scelta ;-)? Ora diamo un'occhiata al software che potete utilizzare.

Scelta del software per la gestione del progetto

Esiste un'ampia gamma di software per la gestione dei progetti. Oracle SCM, ad esempio, è perfettamente adatto ai progetti relativi al ciclo di vita del prodotto.

Scegliete il vostro in base alla natura dei vostri progetti e alle dimensioni del portafoglio che gestite. Per aiutarvi, ecco una selezione di tre soluzioni leader di mercato:

  • Bubble Plan - semplice e grafico
    Che siate principianti o esperti, Bubble Plan semplifica la gestione dei vostri progetti.
    Intuitivo, grafico e di rapido apprendimento, Bubble Plan consente di applicare diversi metodi di gestione dei progetti, tra cui il ciclo V e Scrum.
    Inoltre, il nostro team di supporto vi aiuterà a sfruttare al meglio lo strumento, con formazione e consigli personalizzati.

  • Planisware Orchestra: PPM per le grandi imprese
    Planisware Orchestra è uno strumento altamente visivo che aiuta i PMO (Project Management Officer) a gestire, dare priorità e pianificare i vari progetti delle grandi aziende.
    Planisware Orchestra combina infatti una visione strategica e operativa, consentendo di gestire un numero illimitato di progetti.
    E, naturalmente, questa soluzione combina diversi metodi di lavoro (agile, ciclo V, state-gate, ecc.), in modo da soddisfare tutti gli obiettivi.


  • Project Monitor: collaborativo e adattabile
    Disponibile sia in modalità SaaS che on-premise, Project Monitor pone particolare enfasi sulle prestazioni collettive, favorendo il lavoro collaborativo e gli scambi tra tutti gli attori coinvolti nel progetto.
    Adattabile a tutte le linee di business (IT, strategia, R&S, ecc.) e a tutti i metodi di lavoro, Project Monitor mette a disposizione dei team una libreria di diversi modelli di progetto: ciclo V, Scrum, Prince2, ecc.
    Ed è tutto così facile da usare!

Gestione dei progetti... a ognuno il suo metodo e il suo software

Quando si parla di gestione dei progetti, ognuno ha il suo metodo.

Sebbene il ciclo V abbia molti detrattori al giorno d'oggi, abbiamo scoperto che è ancora rilevante in alcune circostanze. Sta a voi valutare i pro e i contro.

Per aiutarvi a strutturare e attrezzare il vostro Project Office, vi offriamo questo white paper :

Una cosa è certa: la gestione di un progetto di grandi dimensioni o di un portafoglio consistente di progetti richiede l'uso di un software appropriato. E la buona notizia è che molti di essi possono essere personalizzati per adattarsi alle vostre esigenze, alla vostra attività... e ai metodi di lavoro che avete stabilito in anticipo.

Da parte vostra, preferite il ciclo V o il metodo Agile? Quale modello di gestione dei progetti preferite?

Articolo tradotto dal francese

Jennifer Montérémal

Jennifer Montérémal, Editorial Manager, Appvizer

Attualmente responsabile editoriale, Jennifer Montérémal è entrata a far parte del team di Appvizer nel 2019. Da allora, mette a disposizione dell'azienda la sua esperienza in web copywriting, copywriting e ottimizzazione SEO, con l'obiettivo di soddisfare i lettori 😀 !

Medievista di formazione, Jennifer si è presa una breve pausa da castelli fortificati e altri manoscritti per scoprire la sua passione per il content marketing. Dai suoi studi ha tratto le competenze che ci si aspetta da un buon copywriter: capire e analizzare l'argomento, trasmettere le informazioni, con una vera padronanza della penna (senza ricorrere sistematicamente a una certa AI 🤫 ).

Un aneddoto su Jennifer? All'Appvizer si distingueva per le sue abilità nel karaoke e per la sua sconfinata conoscenza dei brani musicali di scarto 🎤.