Strumento di gestione del progetto
Datevi la possibilità di realizzare il vostro progetto con successo e non moltiplicate il numero di file informatici necessari per gestirlo! Esistono strumenti specializzati che facilitano la realizzazione del progetto e ne tengono traccia nelle varie fasi. Grazie a questi software, avrete una visione d'insieme di tutti gli elementi che compongono il vostro progetto e potrete scambiare rapidamente informazioni con i vostri diversi collaboratori. È più facile condividere i documenti, tenere traccia del tempo trascorso e del budget che si sta elaborando. Affidandovi a un software di gestione dei progetti personalizzato, sarete più tranquilli durante l'intero processo. Avrete una visione complessiva dell'avanzamento del progetto e potrete comunicare più facilmente con i vostri colleghi. Risparmiate tempo facendo chiarezza sull'organizzazione del vostro progetto. Leggete tutti i nostri articoli sulla gestione dei progetti.
Definizione di strumento di gestione del progetto
Lo strumento di gestione del progetto centralizza le informazioni e consente di gestire più facilmente scadenze, budget e partecipanti. Fornisce un accesso specifico a ciascun membro del personale in base al suo coinvolgimento nel progetto aziendale. Generalmente facile da usare, consente di visualizzare lo stato di avanzamento del progetto e il tempo impiegato da ogni persona coinvolta. Grazie a questa panoramica, il project manager può organizzare più rapidamente il lavoro di squadra e la trasmissione dei documenti di lavoro. Lo strumento di gestione del progetto è un aiuto concreto nella gestione quotidiana del progetto. Alcuni strumenti offrono anche una fatturazione dettagliata. Non è necessaria una formazione approfondita per utilizzarli. È facile da usare, quindi non avrete problemi a utilizzare le varie funzioni senza perdere tempo. Che si tratti di una piccola o grande impresa, questo strumento di gestione dei progetti è adatto a tutti i tipi di aziende, a condizione che il progetto sia stato studiato in anticipo.
I diversi tipi di strumenti di gestione dei progetti
Uno strumento di gestione dei progetti consente di sapere chi fa cosa, quando e con quale budget. Scegliete uno strumento che risponda esattamente alle vostre esigenze, in quanto sono disponibili in una gamma di funzionalità specifiche o a seconda del settore professionale in cui opera la vostra azienda. Esistono pacchetti software di gestione dei progetti sia gratuiti che a pagamento.
Strumenti di gestione dei progetti IT
Gli strumenti di gestione dei progetti IT sono numerosi! La maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti IT facilita la lettura delle e-mail e la loro archiviazione automatica, la protezione dei file e la collaborazione con gli strumenti di automazione d'ufficio. Potrete anche gestire il processo di sviluppo e i tempi di consegna ai vostri clienti. Sarete in grado di offrire una qualità tecnica avanzata e di avere una panoramica di potenziali bug e incidenti.
Strumento di gestione dei progetti web
Avete bisogno di gestire un sito web in remoto con altri colleghi? Allora avete bisogno del giusto strumento di gestione dei progetti web. Organizzate il vostro lavoro in remoto e facilitate le discussioni tra i vari partecipanti al progetto utilizzando l'applicazione di messaggistica istantanea. Smettete di dimenticare le cose e di commettere errori centralizzando le informazioni. I cruscotti facilitano la lettura dei dati e il monitoraggio dei progressi di ciascun membro del personale. Alcuni strumenti di gestione dei progetti basati sul web consentono di archiviare i dati in uno spazio sicuro e di pianificare le attività da svolgere.
Gestione dei progetti collaborativi
Per portare a compimento il vostro progetto collaborativo, utilizzate strumenti appositamente progettati per soddisfare questa specifica esigenza. Questo strumento facilita la condivisione dei documenti, lo scambio di informazioni e la gestione dei piani di lavoro. Offre una vera e propria tracciabilità delle varie fasi del progetto, nonché la conversione delle e-mail in attività. Una notifica viene inviata a tutti i collaboratori coinvolti nel progetto. Questi possono quindi consultare la stessa tabella o seguire il lavoro in corso. All'interno di questa panoramica, ognuno può creare uno spazio personale con le proprie note e consultare la propria tabella di marcia con una scadenza che indica il termine per la restituzione del compito che deve completare.
Articolo tradotto dal francese