Pratica del colloquio online: Come prepararsi al grande giorno

I colloqui online, soprattutto al giorno d'oggi, sono diventati il metodo preferito dalla maggior parte dei selezionatori. È facile, conveniente e fa risparmiare ai selezionatori, e alle aziende in generale, tonnellate di tempo rispetto ai colloqui di lavoro tradizionali, che possono essere destinate a compiti più urgenti e importanti. D'altra parte, è un grande vantaggio anche per i candidati, che possono mostrare le loro qualifiche sentendosi a proprio agio in un ambiente di loro scelta.

Inoltre, potete persino sostituire la telefonata iniziale con un candidato con domande e risposte video a senso unico. Per poi passare a un colloquio diretto faccia a faccia online.

Ma soprattutto, che siate selezionatori o candidati, cosa dovete aspettarvi dai colloqui online? E la domanda più scottante è: come ci si prepara per affrontare il colloquio con sicurezza? Continuate a leggere e lo scoprirete!

Vedere tutti i software Recruitment

Come funziona un colloquio video a senso unico?

Un colloquio a senso unico consiste essenzialmente in una serie di fasi:

• Innanzitutto, il candidato riceverà un link unico.
• Dopo aver cliccato su di esso, verrà indirizzato al portale dei colloqui unidirezionali.
• Gli verrà mostrato un elenco di domande, a volte il candidato può scegliere tra più domande. Ci sarà un limite di tempo per le risposte.
• Una volta che il candidato ha finito e ha premuto "invia", il selezionatore riceverà automaticamente una notifica su un sistema di tracciamento dei candidati (ATS), come Greenhouse, che mette tutti i vostri vari strumenti di intervista in un unico posto conveniente, grazie alle sue varie integrazioni. Può farvi risparmiare una quantità significativa di tempo, consentendovi di strutturare l'intero processo di colloquio.

Dopo l'invio delle risposte, il selezionatore può rivederle in qualsiasi momento e persino ottenere un secondo parere condividendo i video con altri colleghi o manager. Quindi, una volta terminato il processo iniziale di pre-screening, i candidati prescelti vengono automaticamente invitati a un colloquio online, in cui possono scegliere data e ora.

Colloqui a senso unico per i reclutatori

In qualità di selezionatori, tutto ciò che dovete preparare è il questionario preimpostato a cui il candidato dovrà rispondere durante il colloquio. Potete chiedere di rispondere alle domande tramite video o per iscritto.

Inoltre, potete anche stabilire il tempo di risposta e il numero di volte in cui il candidato può rifare le sue risposte.

Dopo aver compilato tutto, non vi resta che inviare l'invito dal vostro software di reclutamento dedicato.

Dopo aver ricevuto le risposte registrate, potrete filtrare e selezionare quelle più pertinenti in base alle posizioni. Potrete quindi decidere se procedere con le candidature per un secondo colloquio o se rifiutarle.

5 consigli per i reclutatori per ottenere il massimo dai colloqui a senso unico

1. Adattate le domande al vostro processo di reclutamento: assicuratevi che siano in linea con i vostri obiettivi e sappiate quali sono i punti più importanti per voi.
2. Non siate troppo esigenti: i colloqui a senso unico sono utili sia per il selezionatore che per il candidato, ma sono anche una novità. Non fatevi prendere la mano, ponete solo le domande più essenziali e lasciate il resto per un secondo colloquio diretto.
3. Prestate attenzione alle soft skills: anche se potete farvi un'idea di base di una persona dal suo curriculum, non la conoscerete veramente finché non la sentirete parlare. Tenete d'occhio il modo in cui parla, pensa, formula pensieri e risposte e altre caratteristiche che non si possono ricavare da un curriculum.
4. Pensate all'esperienza di colloquio del candidato: il processo di reclutamento è un test per i candidati a una posizione, ma è anche un test per l'azienda. Far fare ai candidati troppi salti mortali può avere ripercussioni negative sul "marchio del datore di lavoro" di un'azienda. Semplice non significa facile, ponete domande difficili ma fate in modo che il processo sia facile da navigare.
5. Coinvolgete più persone: avere il contributo di più persone è sempre una buona cosa. Coinvolgendo più membri del team HR nel processo decisionale, è più probabile che le decisioni di assunzione siano migliori.

Come prepararsi a un colloquio a senso unico? (Candidati)

Preparazione

Quando il candidato riceve un invito con il link al colloquio individuale, molto probabilmente viene indicata anche una scadenza. Ciò significa che potete rispondere alle domande in qualsiasi momento e luogo, fino alla scadenza. Tutto ciò di cui avete bisogno è una connessione internet stabile e un microfono funzionante, senza dover scaricare nulla.

In genere, la maggior parte dei programmi fornisce una domanda di prova, in modo che possiate assicurarvi di avere una buona voce nel video. Inoltre, prima di dover rispondere a ogni domanda vera e propria, viene concesso un po' di tempo per farsi venire delle idee e iniziare a formulare una risposta.

Una volta che si inizia a rispondere alle domande vere e proprie, di solito non è possibile rifarle o ripeterle, ma questo può variare a seconda delle impostazioni del selezionatore.

È possibile che vi venga chiesto di parlare di precedenti esperienze professionali, della conoscenza di una lingua straniera o di qualsiasi qualificazione pertinente alla posizione per cui vi state candidando.

Nota 💡 : Queste domande, in genere, non sono pensate per mettervi in difficoltà o confondervi, ma solo per conoscervi meglio prima di passare al colloquio successivo, quindi siate voi stessi!

Dopo il colloquio

Dopo aver inviato le vostre risposte, non vi resta che attendere la risposta del selezionatore.

Inoltre, niente panico: le vostre risposte registrate possono essere utilizzate solo dal selezionatore e da specifici responsabili delle risorse umane. Le vostre informazioni personali non possono essere utilizzate o condivise per nessun altro motivo. Potete sempre chiedere di cancellarle in qualsiasi momento.

5 consigli per un colloquio a senso unico di successo

Preparatevi come fareste normalmente per un normale colloquio di persona: di fronte ai colloqui, siate pronti a parlare di tutto, dai vostri punti di forza e di debolezza ai vostri obiettivi di carriera a lungo termine. Tra le domande che potrebbero farvi ci sono:

• Cosa sa dell'azienda e della posizione?
• Perché si sta candidando per questa posizione?
• Quali sono le sue qualifiche?

Create uno spazio ideale e confortevole dove poter sostenere il colloquio, assicurandovi che non ci siano distrazioni.

Esercitatevi davanti alla telecamera: vedete come vi sentite e riguardate il colloquio per vedere come apparite e come suonate. Assicuratevi di sorridere e di avere un'aria aperta e invitante mentre guardate la telecamera. Inoltre, ricontrollate il vostro modo di parlare: siete chiari e articolati? Esitate troppo o usate troppe parole riempitive?

Suggerimento: immaginate che si tratti di un colloquio simulato, come se il selezionatore fosse proprio di fronte a voi.

Assicuratevi che la qualità del video sia buona: Dopo esservi registrati per esercitarvi, verificate che la qualità, il suono e l'immagine siano a posto. Se tutto è a posto, sarete in grado di vedere chiaramente il vostro volto e di sentire ciò che dite.

Siate voi stessi! - Probabilmente siete arrivati a questa fase perché il selezionatore ha visto nel vostro profilo qualcosa che gli è piaciuto. Oltre alle vostre qualifiche, cercano anche la personalità e le abilità sociali, quindi siate naturali e siate voi stessi!

Domande tipiche di un colloquio a senso unico

Sia che siate un candidato che si sta preparando, sia che siate un selezionatore in cerca di idee per le domande, ecco alcune delle domande più comuni che si trovano nei colloqui a senso unico:

• Perché si è candidato per questo lavoro?

• Quale valore aggiunto può apportare a questa posizione?

• Come gestisce i conflitti?

• Come lavora con gli altri?

• Dove si vede tra cinque anni?

• Come gestisce lo stress?

• Qual è stata la sua più grande sfida professionale? Come l'ha superata?

Vedere tutti i software Recruitment

Utilizzate le interviste a senso unico a vostro vantaggio

I programmi di intervista a senso unico possono essere strumenti potenti, sia per i selezionatori che per i candidati. Consentono ai candidati di fare una prima impressione d'impatto e persino di rafforzare punti particolari che erano limitati dal loro curriculum. Inoltre, consentono ai selezionatori di avere un processo di reclutamento più snello e di collaborare facilmente con gli altri membri del team HR per prendere decisioni migliori in materia di assunzioni.

Ora che ne sapete di più, sta a voi scegliere il sistema migliore per la vostra azienda!