Cos'è un ATS per il reclutamento: 5 funzionalità

Se non sapete cosa sia un ATS nel reclutamento, la vostra azienda non è ancora digitalizzata e state perdendo preziose opportunità per ottimizzare le risorse e attirare i candidati.

In un mondo sempre più connesso, cercare di sfuggire alla digitalizzazione non è una buona alternativa. E non lo è nemmeno per il reparto risorse umane o, se vogliamo, per il reclutamento e la selezione.

È quindi arrivato il momento di fare il salto e noi siamo qui per accompagnarvi in questo processo. Che cos'è un ATS e quali vantaggi può portare alla vostra azienda?

Scopriamolo!

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Definizione di ATS nel reclutamento

Un ATS o Applicant Tracking System è un software che ottimizza i processi di reclutamento. In altre parole, è uno strumento che facilita il reclutamento del capitale umano automatizzando le attività e centralizzando le informazioni.

🇪🇸 In spagnolo, ATS è noto come Sistema de seguimiento de candidatos.

Ricordiamo che il reclutamento può essere interno o esterno.

Qual è il principio di un ATS?

Il principio degli strumenti ATS è semplice: si basano sulla ricerca del candidato perfetto filtrando le informazioni.

Ecco come funziona:

1. Per ogni offerta di lavoro vengono definite delle parole chiave, incentrate sulle capacità e sulle competenze.
2. Queste parole chiave vengono ricercate nei CV ricevuti.

In questo modo, il professionista delle risorse umane può individuare i CV che corrispondono al posto vacante senza dover leggere tutte le candidature ricevute (molte delle quali potrebbero essere inappropriate). Un notevole risparmio di tempo!

Quali aziende hanno bisogno di un ATS?

Gli strumenti che consentono di essere più competitivi e di gestire la propria attività in modo più efficiente ed efficace, come un ATS, dovrebbero essere una priorità per tutte le aziende. Tuttavia, è vero che alcune organizzazioni hanno un bisogno maggiore di Applicant Tracking System rispetto ad altre. Questo è il caso delle aziende:

• Le grandi aziende,
• alla costante ricerca di talenti,
• che ricevono un gran numero di risposte alle loro offerte.

Più processi di reclutamento sono aperti, più complicato sarà gestire le candidature. Un sistema di tracciamento vi aiuta a farlo in modo organizzato. Non lasciate che nulla sfugga!

5 funzionalità di un ATS

Sempre più aziende si affidano a questo tipo di strumento grazie alla sua varietà di funzionalità adattate alle esigenze di ogni azienda. Anche se ne abbiamo già evidenziate alcune indirettamente, diamo un'occhiata più da vicino a quelle più importanti!

1. Filtro delle informazioni

Con questa funzionalità, la corrispondenza è assicurata! 💘

Lo screening del CV è una delle funzioni più interessanti del software ATS. Come abbiamo visto, questa funzione permette di trovare rapidamente il candidato ideale tra tutti i profili ricevuti.

In questo modo, il reparto Risorse Umane può concentrarsi su altri compiti più interessanti come, ad esempio, la strategia di employer branding, che è vantaggiosa sia per i dipendenti che per attrarre i futuri talenti.

☝️ Con il sistema ATS, dimenticate i CV duplicati.

2. Personalizzazione delle risposte

I programmi di tracciamento dei candidati si concentrano anche sul miglioramento della comunicazione tra datore di lavoro e candidato. Questo grazie, in gran parte, all' automazione dei messaggi per:

• programmare i colloqui
• riferire sullo stato della candidatura.

In breve, un'altra opportunità per riaffermare il vostro marchio di datore di lavoro e migliorare l' esperienza del candidato.

3. Archiviazione del CV

Mentre raccoglie e filtra le informazioni, un ATS crea un database di candidati che può essere molto utile per le future offerte di lavoro. Ordinato in base a diverse competenze, formazione e abilità, consente di abbreviare i nuovi processi di reclutamento potendo accedere direttamente ai profili che:

• corrispondono al posto vacante,
• sono interessati a lavorare per l'azienda.

Più risparmio di risorse!

4. Generazione di analisi

Che altro? Un ATS fornisce anche analisi e dati specifici per i processi di reclutamento, quali:

• il numero di candidature ricevute per ogni fonte di reclutamento,
• il numero di candidati per ogni fase del processo.

Questi dati consentono di individuare i canali più evidenti e di concentrare gli sforzi su di essi.

5. Calcolo degli indicatori

Infine, in relazione ai report forniti, l'ATS è in grado di valutare indicatori come il ritorno sull'investimento (ROI). Questo tipo di indicatore consente di conoscere la redditività dei processi di reclutamento. Prende in considerazione fattori quali:

• Il tempo investito nel processo,
• il costo totale del reclutamento
• il costo per candidato reclutato.

ATS: vantaggi e svantaggi

I software di tracciamento dei candidati presentano molti vantaggi e alcuni svantaggi che è bene considerare quando si sceglie il programma ideale.

Vantaggi del software ATS

L'ATS consente di:

1. Automatizzare le attività.
2. Gestire i processi di selezione in modo più agile.
3. Ottimizzare i tempi.
4. Ridurre i costi.
5. Evitare gli errori più comuni.
6. Rispettare la protezione dei dati (RGPD).
7. Migliorare la comunicazione.
8. Lavorare sul marchio del datore di lavoro.

Svantaggi del software ATS

Come in tutte le cose della vita, non tutto è bianco o nero al 100%. Quando si implementa un programma ATS nella propria azienda, si deve tenere conto anche della posizione del candidato.

In questo senso, tali strumenti possono rendere il processo di candidatura per un posto vacante più lungo, più lento o più macchinoso. I candidati saranno quindi costretti a creare un CV ATS, cioè a ottimizzarlo in base a diverse parole chiave.

Questo potrebbe renderli insoddisfatti e abbandonare il processo, perché potrebbero ritenere che lo sforzo non valga la pena e che ci siano troppi fattori a sfavore.

Scegliete un software che sia vantaggioso per entrambe le parti:

• Azienda,
• candidati.

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[3 strumenti utili per le risorse umane.

Infine, va notato che il mondo degli strumenti progettati per la digitalizzazione e l'ottimizzazione del dipartimento HR non inizia e finisce con i software ATS.

Esistono infatti molti altri programmi che possono essere utili a seconda dei vostri desideri e delle vostre esigenze. Ad esempio:

• Software HRIS, progettato per centralizzare tutte le informazioni e la gestione del reparto HR: assunzioni, buste paga, comunicazioni, ecc.
• Software LMS (Learning Management System), progettato per gestire i programmi di formazione online per i dipendenti.
• Software HDM, progettato per una buona gestione delle competenze dei talenti umani.