Come si calcola l'earned value management? Lo strumento per le aziende per non deviare più sui progetti
L 'Earned Value Management (EVM) è un sistema di gestione dei progetti che combina tempi, costi e valore per misurare le prestazioni del progetto. Le dimensioni o la difficoltà del progetto non sono in grado di contrastarlo. Tuttavia, l'utilizzo dell'earned value management (EVM) può cambiare a seconda delle circostanze incontrate, come ad esempio i problemi meteorologici. Misura le fasi di lavoro del progetto che sono state completate e realizzate entro un determinato tempo e budget. In pratica, controlla se si è in ritardo rispetto alla tabella di marcia e se si è superato il budget prefissato. Quindi, come si calcola l'earned value management (EVM) e perché ne avete bisogno?
L'uso e la comprensione dell'earned value management per le prestazioni dei progetti
Naturalmente, se state leggendo questo articolo di Appvizer, c'è sempre uno strumento per semplificare i vostri compiti, pianificare il vostro calendario e migliorare le prestazioni del vostro lavoro al completamento del progetto. In questo caso, si tratta dell'earned value management (EVM). Chiunque gestisca progetti può trarre vantaggio da un software di gestione dei progetti. Non importa quanto piccolo possa essere il piano di progetto, un software di gestione può comunque essere utile.
Molte aziende che non gestiscono progetti legittimi utilizzano un software per organizzare, pianificare, tracciare e dare vita al loro lavoro, per questo motivo, se il vostro progetto è grande, vi suggerisco di utilizzare l'earned value management (EVM).
Centralizza tutte le attività in un unico luogo. I project manager e i team di progetto non si trovano più di fronte alla confusione, ma possono contare sulla precisione e sulla tracciabilità effettiva delle attività e dei progetti.
Questi strumenti sono disponibili in molti modi, proprio come i progetti stessi. Ad esempio, alcuni dei vostri progetti possono essere semplici processi di progetto che coinvolgono solo voi e un'altra persona, mentre altri possono richiedere mesi di lavoro in team. Ecco tre tipi di strumenti che possono aiutare a gestire le attività e il lavoro di squadra.
☝️Choose con saggezza!
Ecco come fare:
Scegliere quello giusto per voi e per il vostro team è essenziale, poiché esistono molti tipi di software di gestione dei progetti che offrono la gestione del valore aggiunto.
Ecco alcune domande da porsi quando si valutano le opzioni di software di gestione dei progetti:
- Il vostro team lo userà?
- Sarà utile per ogni reparto? L' EVM dà accesso a tutte le informazioni relative al progetto, al team di progetto e agli altri reparti.
- È abbastanza trasparente e ha una comunicazione chiara? Affinché tutti comprendano il compito da svolgere e lo realizzino rapidamente.
- È possibile generare report personalizzati?
- Ha una collaborazione completa con gli altri strumenti?
Ed ecco i modi completi in cui funziona. Per prima cosa, è necessario iniziare a definire completamente il lavoro, il budget e il programma.
Di seguito sono riportate le fasi complete che potete seguire.
Primo passo
Il primo passo, come già accennato, ma più approfondito, consiste nel definire completamente il lavoro. Il tipo di progetto, la definizione dei diversi tipi di attività da svolgere e da portare a termine nel progetto.
Di solito lo si fa con l'aiuto della WBS, una struttura di scomposizione del lavoro nella gestione dei progetti che, come dice il nome, struttura le attività in modo classificato. Il metodo utilizzato per i progetti è noto come approccio dall'alto verso il basso, il che significa prendere l'obiettivo e i risultati stimati e suddividerli in parti.
Seconda fase
La seconda fase consiste nel definire un valore di costo completo per le attività del progetto e metterle in discussione. Questa fase è chiamata valore pianificato, noto come (PV) del progetto. Può misurare completamente il progetto in valuta (totale dei costi/budget) o in calendario (ore di lavoro).
Terza fase
Il terzo è il valore guadagnato. Il costo e il valore che ogni attività vi farà guadagnare. Quanto più velocemente ci si muove, tanto più si guadagna in termini di tempo e costi, ma se ci si muove troppo lentamente, beh, che dire? Si perde altro tempo e denaro prezioso (costo) per il progetto. E chi lo vuole? Quindi, direi di utilizzare il buon vecchio metodo dell'earned value management (EVM), per non incorrere in questo problema.
Quarto passo
Infine, la quarta e ultima fase completa consiste nel portare il progetto dalla carta all'azione. È qui che si scopre se tutto ciò che è stato pianificato nel progetto (costi/budget e tempi) con il metodo dell'earned value project (EVM) ha funzionato o meno. È la parte fisica del progetto.
Come si calcola l'earned value management (EVM)?
Fondamentalmente, l'earned value management (EVM) serve a calcolare lo scostamento tra un budget/costo stabilito e il limite in cui il lavoro (compiti o attività) deve essere eseguito e completato nel progetto effettivo.
Budget di completamento: Il BAC (Budget at completion cost) è il totale di tutti i budget stabiliti per il lavoro da svolgere nel progetto. Indica l'importo inizialmente previsto per il costo del progetto. Non esiste una formula unica. Il BAC riguarda il costo totale effettivo del progetto e il valore guadagnato o perso.
Valore pianificato: È il valore del lavoro completo del progetto che è stato precedentemente pianificato in base al tempo e al budget (costo) e che dovrebbe essere completato a tempo debito. Le attività lavorative devono rispettare il piano di progetto. Questo metodo viene calcolato prima di attaccare qualsiasi attività del progetto. Questo è ciò che viene utilizzato nel budget che avete completamente misurato, e nient'altro. Non c'è ancora nulla di fuori dal budget e dai costi.
Ecco come si calcola:
Prendete la percentuale pianificata del lavoro completato nel progetto e moltiplicatela per il budget del progetto (costo), e otterrete il vostro Valore pianificato.
La formula è la seguente: Valore pianificato = (Percentuale pianificata (%) di completamento) X (BAC)
Costo effettivo: è il costo effettivo, la somma totale di denaro spesa da quando ogni membro del team ha iniziato e svolto le proprie attività nel progetto. Si tratta del costo effettivo dall'inizio di ogni attività svolta nel progetto durante un determinato periodo di tempo (una data specifica).
Non esiste un modo specifico per calcolare il costo effettivo. Si tratta dell'intero importo speso fino a quel momento per il progetto.
Valore guadagnato: Prendete la percentuale confermata del lavoro completato sul progetto e moltiplicatela per il budget del progetto: otterrete così l'Earned Value.
Earned Value = percentuale (%) di lavoro completato sul progetto X BAC (Budget al completamento).
Ecco un esempio di calcolo:
Avete un progetto da completare in 14 mesi. Avete fissato un budget di 100.000 dollari per il progetto. Improvvisamente, sono passati sei mesi e avete utilizzato 60.000 dollari di quel budget. Dopo un'ispezione, ci si rende conto di aver completato solo il 40% del lavoro.
Come si calcola l'Earned Value (EV) del progetto?
Il vostro Earned Value è il 40% del valore del lavoro totale del progetto.
Avete completato un valore del 40% del BAC, noto come Budget al completamento.
Pertanto, si calcolerà
= 40% di 100.000
= 0.4 X 100,000
= 40.000 USD
Alla fine, l'Earned Value (EV) completo del progetto è di 40.000 dollari. Tutto questo grazie all'EVM, che vi ha fornito una panoramica di tempi, costi e valore per misurare completamente le prestazioni del progetto.
Analisi delle variazioni
Variazione dei costi: È la differenza tra quanto previsto dal budget e quanto effettivamente speso per il progetto. Si calcola come differenza tra il valore guadagnato e il costo effettivo.
La formula: CV (varianza dei costi) = EV (valore guadagnato) - AC (costo effettivo).
Varianza di programma (SV): È la differenza tra il punto in cui si è pianificato di essere nel calendario quando si realizzano le attività e il punto in cui ci si trova effettivamente nel calendario del progetto. Si calcola come differenza tra il valore guadagnato e il valore pianificato. In pratica, spiega se è necessario accelerare o mantenere il ritmo per completare il progetto.
La formula è: SV = EV (valore guadagnato) - PV (valore pianificato)
Indici di prestazione
Indice di prestazione dei costi (CPI)
L'indice di prestazione dei costi è la velocità con cui le prestazioni del progetto soddisfano le aspettative di costo in un determinato periodo di tempo. È una relazione tra il valore guadagnato e il costo effettivo.
La formula è: CPI (indice di prestazione dei costi) = EV (valore guadagnato)/AC (costo effettivo).
Indice di prestazione del programma (SPI)
Indice di performance del programma: È un calcolo del valore guadagnato rispetto al valore pianificato. In pratica, quanto si sta fisicamente eseguendo e completando le attività rispetto alla pianificazione.
La formula: SPI (indice di performance della schedulazione) = EV (valore guadagnato) / PV (valore pianificato).
Stima al completamento (EAC)
La stima al completamento è il costo totale previsto per il completamento del lavoro totale. Consente di sapere se si sono superati i costi e il budget originali del progetto.
EAC (stima al completamento) = BAC (budget al completamento) / CPI (indice di prestazione dei costi) - Se si prevede che il CPI (indice di prestazione dei costi) sia lo stesso per il resto del progetto, l'EAC (stima al completamento) può essere calcolato con questa formula.
Stima da completare (ETC)
La stima al completamento è il costo rimanente per completare tutto il lavoro rimasto per il progetto. Stima quanto si spenderà in più per il progetto, se si è in ritardo sulla tabella di marcia.
La formula: ETC (stima da completare) = EAC (stima al completamento ) - AC (costo effettivo) - Se il lavoro sul progetto si sta svolgendo secondo quanto pianificato, il costo del completamento del lavoro pianificato rimanente può essere calcolato usando la formula, mostrata sopra.
Varianza al completamento (VAC)
La varianza al completamento è il confronto tra il BAC del budget originale del progetto e quello utilizzato durante il lavoro, se il BAC non è stato rispettato. Si calcola come differenza tra il budget al completamento e la stima al completamento.
La formula: VAC (Varianza al completamento ) = BAC (budget al completamento) - EAC (stima al completamento).
In definitiva, è bene ricordare che l'earned value management (EVM) è molto importante per la gestione e il completamento di un progetto. Grazie al sistema organizzativo dell'EVM è possibile risparmiare tempo, denaro e valore.
ARTICLE.GENERATION_TRANSLATION_FROM_COM