Qual è la differenza tra un biglietto e una fattura?

Esistono diversi tipi di fattura ed è importante distinguerli tutti per conoscere i propri obblighi e diritti come azienda o lavoratore autonomo.
In questo senso, conoscere la differenza tra una ricevuta e una fattura diventa un compito essenziale. Sapevate, ad esempio, che non tutti i formati sono validi per la detrazione fiscale dell'IVA?
In questo articolo rivediamo le definizioni di scontrino e fattura e approfondiamo le loro differenze.
Andiamo avanti? 👇
Cosa sono uno scontrino e una fattura?
Definizione di biglietto d'acquisto
Un biglietto, tique o tiquete in spagnolo, è una prova di pagamento. In altre parole, è un documento che giustifica una transazione commerciale.
☝️ È importante chiarire una cosa: l'attuale Regolamento sulla fatturazione , approvato nel 2013, non contempla i tique ma le fatture semplificate.
👉 Pertanto, non c'è propriamente una differenza tra uno scontrino e una fattura semplificata, ma quest'ultima ha sostituito il primo.
Definizione di fattura
La fattura è un documento commerciale che illustra l'acquisto di un prodotto o di un servizio. Come lo scontrino, è una prova d'acquisto, ma contiene più informazioni e alcuni diritti aggiuntivi.
Vediamo quindi come si differenziano.
💡 La fattura è nota anche come fattura completa, fattura nominativa o fattura ordinaria.
Differenze e analogie tra ticket e fattura
Contenuto
La differenza principale tra uno scontrino e una fattura è che, come azienda o lavoratore autonomo, è possibile detrarre l'IVA con la fattura e non con lo scontrino.
Questo perché la fattura include i dati fiscali di entrambe le parti, mentre lo scontrino riporta solo i dati fiscali dell'emittente.
Inoltre, quali informazioni devono contenere la fattura o lo scontrino? Entrambi includono i seguenti dati:
- Numero della fattura e serie correlativa.
- Data di emissione.
- Dati del venditore (nome o ragione sociale, partita IVA e indirizzo fiscale).
- Nel caso della fattura completa, i dati del cliente (nome o ragione sociale, codice fiscale e indirizzo fiscale).
- Identificazione del prodotto o del servizio.
- Prezzo unitario.
- Base imponibile.
- Aliquote fiscali applicate.
- Importo totale.
Sia la ricevuta che la fattura servono a garantire l'acquisto del prodotto o del servizio acquistato.
Diritto di emissione
La normativa fiscale consente di emettere una fattura semplificata quando:
- L'importo non supera i 400 euro (IVA inclusa),
- si tratta di una fattura di rettifica.
A seconda dell'attività dell'azienda, esistono eccezioni in cui è possibile emettere una fattura semplificata per una spesa fino a 3.000 euro (IVA inclusa). È il caso, tra gli altri, delle vendite al dettaglio, del trasporto di persone o dei servizi di parrucchiere ed estetista.
Se il cliente chiede una fattura, anche se di importo ridotto, è un obbligo farlo.
Destinatario
In generale, la fattura viene solitamente emessa:
- fattura semplificata per le transazioni tra un'azienda o un lavoratore autonomo e un privato;
- fattura completa per le transazioni tra imprese e lavoratori autonomi.
☝️ Questa non è ovviamente una regola assoluta, ma è la regola generale.
💡 Lo scontrino viene solitamente consegnato dopo l' avvenuto pagamento, mentre la fattura nominativa viene spesso consegnata prima del pagamento.
Formato
Anche dal punto di vista della forma ci sono alcune differenze. Sia che venga emessa e inviata elettronicamente o di persona, la fattura semplificata è solitamente di dimensioni più ridotte rispetto alla fattura nominativa.
Ciò è dovuto in gran parte alla quantità di dati che includono.
🔵 Esempio di fattura semplificata:
🔵 Esempio di fattura completa:
Tabella di confronto
Tenendo conto di tutto questo, cerchiamo di raccogliere le informazioni più rilevanti in una tabella riassuntiva delle principali differenze:
Fattura o voucher semplificati | Fattura completa | |
IVA deducibile | No, non è possibile. | Sì. |
Dati fiscali | Dell'emittente. | Del mittente e del destinatario. |
Operazione | Fino a 400 euro (IVA inclusa), salvo casi eccezionali. | Sempre. |
Destinatario (regola generale) | Persone fisiche. | Imprenditori o lavoratori autonomi. |
Quando viene emesso? | Dopo il pagamento. | Può essere consegnato prima del pagamento. |
Quindi, scontrino o fattura?
Non importa quale sia, rinunciare alla fatturazione non è un'opzione se siete un'azienda o un professionista impegnato nella vendita di beni e nella fornitura di servizi. In questo caso, ottimizzare il processo diventa una sfida non troppo difficile da raggiungere.
Oggi esistono numerosi programmi di fatturazione sul mercato, sia online (ospitati nel cloud) che on-premise. L'utilizzo di uno di essi consente di ottemperare agli obblighi dell' Agenzia delle Entrate e di emettere le fatture nel miglior modo possibile: velocemente e senza errori.
E una questione così cruciale, da cui può dipendere il futuro della vostra azienda, è meglio tenerla sotto controllo, non credete?
Articolo tradotto dallo spagnolo