Quando e come emettere una fattura correttiva?
Per motivi fiscali, se si commette un errore nell'emissione di una fattura a un cliente, è necessario emettere una fattura correttiva. Infatti, la legge vieta di cancellare una fattura, che deve essere sostituita da una nuova.
L'obbligo di tenere traccia della numerazione delle fatture è un modo per poter controllare che non manchi nessuna fattura. Un "buco" nella numerazione potrebbe significare che avete fatto sparire una fattura. Per gestire gli errori di fatturazione, vi presentiamo un tipo di fattura adatto a questo scopo: le fatture correttive.
Che cos'è una fattura correttiva?
Una fattura correttiva viene generata come una fattura standard. Questo tipo di fattura sostituisce una fattura che presenta errori nell'importo totale o nei dati che devono essere inclusi secondo la normativa.
Una fattura rettificativa deve includere tutte le informazioni obbligatorie allo stesso modo di una fattura originale. Tuttavia, sia la fattura di credito che quella di rettifica devono fare riferimento alla fattura originale(numero e data della fattura).
Come fare una fattura correttiva
La fattura correttiva è solitamente identica alla fattura originale con le modifiche derivanti dalle correzioni. Pertanto, è necessario apportare le seguenti modifiche alla fattura originale:
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Specificare il motivo della modifica rispetto alla fattura originale.
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Utilizzare una numerazione diversa (di solito inizia con una R: R00345, R00346, ecc.).
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Inserire il riferimento della fattura originale.
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Effettuare la modifica corrispondente: IVA, dati del cliente, importo totale, ecc.
La fattura è un documento ufficiale e un obbligo di legge, pertanto il rispetto delle norme è di estrema importanza. Il modo più efficiente per creare le fatture è automatizzare i calcoli e l'intero processo.
Fattura di rettifica del credito
La fattura di credito è un tipo di fattura di rettifica. La fattura di rettifica è relativamente nuova (2013), in precedenza la fattura di credito era il documento utilizzato per correggere/sostituire una fattura. Oggi, fattura di credito e fattura di rettifica sono sinonimi.
Tuttavia, esistono fatture di rettifica del credito positive e fatture di rettifica del credito negative.
Fattura di rettifica del credito positiva
L'accredito di questa fattura è positivo per l'azienda, cioè l'azienda ha commesso un errore a favore del cliente. L'azienda riceverà più denaro dell'importo iniziale.
Fattura di rettifica del credito negativa
L'accredito di questa fattura è negativo, cioè l'azienda ha commesso un errore a sfavore del cliente. L'azienda dovrà pagare la differenza al cliente.
Requisiti obbligatori e dati sulle fatture correttive
Oltre al riferimento alla fattura originale corretta, tutte le fatture correttive devono indicare che si tratta di fatture correttive, nonché una descrizione del motivo della modifica.
Devono inoltre figurare, a seconda dei casi, i seguenti elementi
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nome e indirizzo delle parti,
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l'importo al netto dello sconto e dell'IVA corrispondente,
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l'importo dell'IVA totale e dell'IVA dovuta dopo l'applicazione dello sconto,
- l'identificazione e la corretta numerazione.
Numerazione delle fatture correttive
Pur seguendo lo stesso schema di fatturazione, la fattura rettificativa deve essere differenziata dalla fattura ordinaria. Pertanto, la fattura rettificativa deve avere un'intestazione che descriva il tipo di documento. In questo senso, la fattura rettificativa deve avere una numerazione diversa da quella della fattura originale.
La numerazione deve essere correlativa e le fatture devono essere identificate come fatture correttive, come già detto, attraverso la nomenclatura R o RT , ed essere ordinate per data crescente.
L'obiettivo è differenziare per facilitare l'identificazione e la contabilizzazione.
Qual è il termine per l'emissione della fattura rettificativa?
La rettifica può essere effettuata entro i successivi quattro anni dal momento in cui l'imposta è stata maturata o dalla data in cui si sono verificate le circostanze disciplinate dall'articolo 80 della Legge 37/1992, che danno luogo alla modifica della base imponibile IVA.
Agenzia fiscale
Quando devo emettere una fattura correttiva?
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Nei casi in cui la fattura non soddisfa nessuno dei requisiti obbligatori (secondo gli articoli 6 e 7 del Regolamento).
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A causa della modifica della base imponibile IVA (articolo 80 della Legge 37/1992).
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A causa di un errore nel calcolo dell 'IVA.
Vantaggi della fatturazione automatica
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Semplificare la gestione del magazzino.
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Creare facilmente le fatture utilizzando modelli personalizzabili.
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Calcolare in ogni momento tutte le imposte: aliquota IVA, imposta sulle società, ecc.
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Indicare le scadenze di pagamento.
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Modificare e correggere le fatture.
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Modificare le note di consegna.
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Convertire i preventivi in fatture in pochi clic.
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Selezionare il metodo di pagamento : assegno, addebito diretto, SEPA, paypal.
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Inviare notifiche in caso di fatture non pagate o di ritardi di pagamento.
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Articolo tradotto dallo spagnolo